Podczas tworzenia formularza jednorazowego o regularnym cyklu zbierania, Użytkownik ma możliwość określenia czy formularz ma być automatycznie publikowany, zgodnie ze zdefiniowanym parametrami.
Uwaga! Automatyczna publikacja formularza wykonywana jest około godziny 01:00.
Aby określić, że tworzony formularz ma być publikowany automatycznie, w I etapie tworzenia formularza - Dane podstawowe formularza zaznaczamy opcję Automatyczna publikacja.
Uwaga! Opcja "Automatyczna publikacja" jest dostępna tylko, gdy w polu "Cykl zbierania formularza" wybrana jest wartość inna niż "nieregularnie".
Po zaznaczeniu tej opcji otworzy się okno "Parametry automatycznej publikacji", w którym definiujemy parametry automatycznej publikacji.
W polu Publikacja formularza określamy termin publikacji formularza, poprzez podanie ile dni przed końcem lub po końcu okresu sprawozdawczego ma zostać wykonana publikacja. Wprowadzenie wartości w jedno pole powoduje wyczyszczenie wartości w drugim polu. Domyślny termin publikacji formularza to 7 dni przed końcem okresu sprawozdawczego.
W polu Termin zbierania określamy termin zbierania formularza, podając liczbę dni po okresie sprawozdawczym. Termin zbierania formularza możemy określić:
- niezależenie od okresu, podając ile dni po okresie sprawozdawczym (dla każdego okresu obowiązuje ta sama ilość dni)
- indywidualnie dla okresów sprawozdawczych, podając dla każdego okresu sprawozdawczego (każdego miesiąca, kwartału, półrocza) osobno liczbę dni.
Uwaga! Jeśli formularz, dla którego definiujemy parametry automatycznej publikacji, ma cykl roczny, to indywidualne określanie ilości dni dla okresów sprawozdawczych nie będzie możliwe.
Domyślny termin zbierania formularza to 7 dni po okresie sprawozdawczym dla każdego okresu.
Zaznaczenie opcji Czy uwzględniać jednostki objęte publikacją oznacza, że publikowany formularz trafi do tych samych jednostek, które wskazano podczas ostatniej wykonanej publikacji formularza. Aby zawęzić listę jednostek, do których trafiać będzie publikowany automatycznie formularz, pierwszą publikację należy wykonać samodzielnie, za pomocą operacji Publikacja formularza.
Uwaga! Jeżeli nie zaznaczymy opcji "Czy uwzględniać jednostki objęte publikacją", formularz będzie publikowany dla wszystkich jednostek zgodnie z zdefiniowaną ścieżką sprawozdawczą.
Zdefiniowane parametry publikacji formularza zatwierdzamy przyciskiem Akceptuj. Opcja Automatyczna publikacja zostanie zaznaczona, co oznacza, że automatyczna publikacja jest włączona dla danego formularza i zostanie on opublikowany w zadanym terminie.
Po włączeniu automatycznej publikacji formularza przy polu Automatyczna publikacja pojawi się ikona 
, za pomocą której możemy zmodyfikować parametry publikacji.
Aby wyłączyć automatyczną publikację dla formularza, należy odznaczyć opcję Automatyczna publikacja.
Uwaga! W przypadku, gdy nie uda się opublikować formularza, do właściciela formularza zostanie wysłany stosowany komunikat, informujący o tym fakcie.