Eksport danych do pliku tekstowego

Mając zbiór z jednej jednostki lub scalony zbiór centralny na poziomie Wojewódzkim czy Ministerialnym możemy zawartość tego zbioru przesłać do pakietu statystycznego (pliku w formacie tekstowym), w celu późniejszej analizy w specjalistycznych programach statystycznych.

W celu wykonania eksportu danych w oknie "Lista zbiorów centralnych" wskazujemy scalony zbiór centralny, dotyczący interesującego nas okresu sprawozdawczego, wykonujemy operację Eksport do pakietu statystycznego.

W oknie "Eksport do pakietu statystycznego" określamy parametry eksportu.

Ponieważ podczas zatwierdzania scalonego zbioru centralnego na poziomie ministerialnym lub wojewódzkim system jednocześnie generuje plik zawierający raport, to możemy nie generować tego raportu na nowo, ale jedynie pobrać plik zawierający wygenerowane wówczas dane. W tym celu wybieramy ikonę dyskietki: . Sekcja Automatyczny eksport nie jest widoczna, jeżeli zbiór nie został zatwierdzony.

Uwaga! Podczas automatycznego generowania eksportu po zatwierdzeniu zbioru centralnego w pliku tekstowym umieszczane są dane złączonych tabel.

Jeżeli jednak decydujemy się na ponowne tworzenie eksportu, to:

Domyślnie sekcja ta zawiera zbiór centralny, dla którego uruchomiono operację "Eksport do pakietu statystycznego" i zbioru tego nie można usunąć z listy. Aby dodać do eksportu kolejny zbiór centralny za inny kwartał, wybieramy ikonę Dodaj i wskazujemy właściwy zbiór z listy. Możemy wskazać zbiory centralne ze wszystkich okresów sprawozdawczych. Za pomocą ikony Usuń możemy usunąć wskazany zbiór centralny. Sekcja ta jest dostępna tylko podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru SR, SW, FA.

- definiujemy czy liczby rzeczywiste, które będą umieszczane w raporcie mają być prezentowane z przecinkiem, czy z kropką.

- czy jako wartości logiczne ma się pojawiać 1 i 0, czy też "tak" i "nie".

- czy w pliku tekstowym ma się pojawić wiersz zawierający tytuły poszczególnych kolumn;

- w polu Dane tabel określamy w jaki sposób mają być eksportowane dane poszczególnych tabel, znajdujących się w sekcji Zawartość.

Zaznaczenie opcji rozdzielone oznacza, że dane poszczególnych tabel eksportowane będą do osobnych plików. Sekcja Zawartość pozostanie wówczas bez zmian. Zaznaczenie opcji złączone spowoduje, że dane poszczególnych tabel będą złączone.

Podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru PS, przy zaznaczonej opcji złączone dane z tabeli Świadczenie sprawozdawcze, Sprawozdawcza decyzja odmowna, Wniosek sprawozdawczy, zostaną złączone z danymi dotyczącymi sytuacji rodziny (Sytuacja rodziny) oraz osób (Członkowie rodziny, Sytuacja osoby). Po zaznaczeniu opcji złączone, sekcja Zawartość zostanie zmieniona, tak jak to przedstawiono na poniższym zrzucie.

Podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru SR, SW lub FA przy zaznaczonej opcji złączone w sekcji Zawartość po zaznaczeniu głównej tabeli rozwinie się lista tabel, które możemy połączyć z tabelą główną, poprzez zaznaczenie danej tabeli, np. dla tabeli Adresy zaznaczamy tabelę Szkoły. Po zaznaczeniu opcji złączone, sekcja Zawartość zostanie zmieniona, tak jak to przedstawiono na poniższym zrzucie.

- w polu Klucze tabel określamy za pomocą jakich kluczy będą identyfikowane i łączone dane eksportowanych tabel: logicznych czy technicznych. Jeśli zaznaczymy opcję logiczne - tabele będą łączone za pomocą logicznych kluczy tabeli, np. dla tabeli Zbiór centralny będą to klucze: Kod_KESO, Za_Okres/Rok, Za_Okres/Kwartał, Numer_Wykonania_Zbc.

Jeśli zaznaczymy opcję techniczne, to do eksportowanych tabel dodane zostaną kolumny techniczne służące do identyfikowania i łączenia danych z poszczególnych tabel eksportu. Ułatwi to powiązanie danych w aplikacjach, w których będą one analizowane. Identyfikatory zostaną wprowadzone dla tabel Zbiór centralny (Zbc_id), Świadczenie sprawozdawcze (Swd_Id), Sytuacja rodziny (Srd_Id), Sytuacja osoby (Ssb_Id), gdyż do nich właśnie istnieją wskazania z innych tabel eksportu.

Uwaga! Sekcja "Klucze tabel" jest dostępna tylko podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru PS.

- określamy rodzaj separatora eksportowanych wartości.

- zaznaczamy czy eksport ma mieć format 1.2, w przypadku, gdy eksportowany zbiór jest w formacie 1.2a.

Uwaga! Pole "Czy eksportować w wersji 1.2" jest dostępne tylko podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru PS.

Podczas eksportu zbioru centralnego dla organów właściwych z podobszaru SW dostępne jest dodatkowe pole Układ: Rodziny, Członkowie, Osoby, Dochody:, domyślnie odznaczone. Zaznaczenie pola spowoduje zmianę sekcji Zawartość, tak jak to przedstawiono na poniższym zrzucie.

W zależności od zaznaczenia opcji w generowanym przez system archiwum (zip) umieszczone zostaną pliki:

Uwaga! Nazwy tabel, znajdujące się w sekcji "Zawartość", zależą od podobszaru, z którego pochodzi eksportowany zbiór centralny. Pozycja "Zbór centralny" oznacza informacje o zgodności procentowej i sumarycznych kwotach zrealizowanych świadczeń i jest widoczna dla każdego podobszaru.

Zaznaczenie opcji ZAZNACZ WSZYSTKIE spowoduje, że zostaną zaznaczone wszystkie pozycje w sekcji Zawartość.

Podczas eksportu zbioru centralnego z podobszaru SR, SW lub FA dla każdej tabeli, wskazanej do eksportu, możemy wprowadzić ograniczenie danych. W tym celu przy polu Nazwa ograniczenia, wybieramy przycisk .

Otworzy się lista ograniczeń, na której wskazujemy odpowiednie ograniczenie. Lista ograniczeń zawiera tylko ograniczenia utworzone przez jednostkę użytkownika, przypisane do wybranej grupy. Aby dodać nowe ograniczenie, wybieramy ikonę Dodaj. W oknie "Ograniczenie ZBC" podajemy Nazwę i Opis ograniczenia oraz definiujemy Warunki ograniczenia.

W sekcji Warunki ograniczenia mamy możliwość zdefiniowania warunku, ograniczającego dane zbioru centralnego, poprzez wyszukanie tych danych, w których wybrany atrybut przyjmuje wartości spełniające zdefiniowany warunek.

Aby zdefiniować warunek ograniczenia, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Lista atrybutów ZBC", w którym wskazujemy atrybut danych zbioru centralnego, który chcemy uwzględnić w definiowanym warunku ograniczenia.

Wybór atrybutu zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wybrany atrybut pojawi się w pierwszym polu, dla niego należy zdefiniować warunek ograniczenia, wybierając odpowiedni operator logiczny z rozwijalnej listy (w kolejnym polu) i w ostatnim polu podając pożądaną wartość atrybutu. Jeżeli wybrany atrybut jest wartością ze słownika centralnego, to za pomocą przycisku będziemy mogli wskazać poszczególne elementy słownika.

Zdefiniowane ograniczenie zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Powracamy do okna "Lista ograniczeń ZBC", gdzie ponownie wybieramy ikonę Akceptuj. W polu Nazwa ograniczenia pojawi się wskazane ograniczenie.

•	W sekcji Lista województw możemy ograniczyć eksport tylko do wybranych województw. W tym celu wybieramy ikonę Dodaj i na liście województw zaznaczamy (poprzez wybór ) województwa, które mają brać udział w eksporcie.

Domyślnie eksport jest wykonywany dla wszystkich województw. Sekcja ta jest dostępna podczas eksportu zbioru centralnego na poziomie ministerialnym.

Uwaga! Ponieważ proces wykonywania eksportu danych do pakietu statystycznego jest procesem długotrwałym mamy możliwość uruchomienia go jako zadania, które będzie wykonywane "w tle", co oznacza, że w tym czasie będziemy mogli realizować inne zadania. Jeżeli chcemy w ten sposób uruchomić eksport, to w sekcji "Uruchamianie w tle" zaznaczamy opcję "uruchom jako zadanie wykonywane w tle (dodaj na listę zadań)".

Jednocześnie możemy zdecydować po ilu dniach zadanie ma zostać usunięte z listy zadań wraz z wynikami wykonania. Informacja o rozpoczęciu wykonywania zadania zostanie wyświetlona w oknie "Eksport do pakietu statystycznego", okno to zamykamy. Aby wejść na listę wykonywanych zadań i pobrać wynik lub anulować zadanie, wybieramy ikonę , znajdującej się na górnym panelu aplikacji. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Lista zadań".

Uwaga! Po określeniu parametrów i zakresu eksportu możemy zapisać zdefiniowaną konfigurację, aby wykorzystać ją przy kolejnym eksporcie danych. W tym celu w "Eksport do pakietu statystycznego" wybieramy ikonę i w oknie "Konfiguracja eksportu" określamy czy chcemy zapisać konfigurację jako "Nową", czy nadpisać "Istniejącą".

Jeżeli zapisujemy nową konfigurację eksportu, podajemy jej "Nazwę" i "Opis".

Jeżeli nadpisujemy istniejącą konfigurację eksportu, to jej "Nazwę" wskazujemy z listy istniejących konfiguracji. Ewentualnie możemy zmodyfikować "Opis" wskazanej konfiguracji.

Zapisujemy dane konfiguracji ikoną .

Zapisaną w ten sposób konfigurację eksportu będziemy można wczytać przy wykonywaniu kolejnego eksportu zbioru centralnego. W tym celu w oknie "Eksport do pakietu statystycznego" wybieramy ikonę i w następnie w oknie "Konfiguracja eksportu" wskazujemy z listy zapisanych wcześniej konfiguracji właściwą konfigurację.

W oknie "Konfiguracja eksportu" możemy usunąć daną konfigurację z listy, wskazując ją i wybierając ikonę .

Aby wczytać ustawienia wskazanej konfiguracji, należy wybrać ikonę .

Aby wyeksportować dane zbioru centralnego, w oknie "Eksport do pakietu statystycznego" wybieramy ikonę . Jeżeli eksport nie jest wykonywany jako zadanie realizowane w tle, to po zakończeniu eksportu należy wskazać miejsce miejsca na dysku, gdzie zostanie zapisany spakowany plik (pakiet.zip), zawierający w poszczególnych plikach tekstowych wybrane przez nas informacje.

Jeżeli wykonujemy eksport zbioru do pakietu statystycznego z domyślnymi parametrami oraz jako zadanie wykonywane "w tle", to w sytuacji gdy zbiór centralny był już zatwierdzony pojawi się komunikat, że wyniki obliczeń dostępne są na liście zadań ("Lista zadań").

Jeżeli wykonujemy eksport zbioru do pakietu statystycznego jako zadanie wykonywane "w tle", w sytuacji gdy inny użytkownik wykonał już eksport do pakietu dla tego samego zbioru z identycznymi parametrami, to pobierane są wyniki poprzednich obliczeń i otrzymujemy informację, że obliczenia mogą być nieaktualne i że możemy uruchomić zadanie jeszcze raz.

Możemy również przesłać zbiór centralny do pakietu statystycznego (pliku w formacie tekstowym) pochodzący z jednostki podległej. W celu wykonania takiego eksportu należy wybrać z listy odpowiednią jednostkę podstawową. Następnie wykonujemy operację Eksport do pakietu statystycznego.

Dalej postępujemy jak przy eksporcie do pakietu statystycznego scalonych zbiorów z jednostek wojewódzkich.

Uwaga! Jeżeli eksportowany zbiór centralny pochodzi z podobszaru SR, SW, FA, to w pliku eksportu "Osoby.txt" mogą pojawić się osoby, dla których nie zaktualizowano wartości pola "Id unique". Sytuacja taka jest możliwa w przypadku, gdy wykonujemy eksport zbioru:

- na poziomie ministerstwa i eksportujemy niezatwierdzony zbiór centralny, co oznacza, że nie zaktualizowano jeszcze dla tego zbioru unikalnych identyfikatorów osób. Wówczas aktualizacja identyfikatorów osób nastąpi po zatwierdzeniu zbioru centralnego.

- na poziomie ministerstwa i eksportujemy zatwierdzony zbiór centralny i dla tego zbioru nie został jeszcze zakończony proces nadawania unikalnych identyfikatorów osobom.

- na poziomie poniżej ministerstwa i scalony zbiór centralny na poziomie ministerstwa, zawierający zbiór, który chcemy wyeksportować, nie został jeszcze zatwierdzony, w związku z czym nie zostały jeszcze zaktualizowane unikalne identyfikatory osób. Wówczas aktualizacja identyfikatorów osób nastąpi po zatwierdzeniu scalonego zbioru centralnego na poziomie ministerstwa.

- na poziomie poniżej ministerstwa i scalony zbiór centralny na poziomie ministerstwa, zawierający zbiór, który chcemy wyeksportować, jest zatwierdzony, ale nie został jeszcze zakończony proces nadawania unikalnych identyfikatorów osobom.