Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu

Top  Previous  Next

Sprawozdanie, w którym nie uzupełniono wszystkich wymaganych komórek (we wszystkich rozdziałach, w przypadku sprawozdania o strukturze złożonej), po akceptacji danych otrzyma status "nieuzupełnione".

Uwaga! Sprawozdania o statusie "nieuzupełnione" nie można przekazać do jednostki nadrzędnej. Przed przekazaniem należy uzupełnić wszystkie wymagane komórki w sprawozdaniu.

Listę nieuzupełnionych komórek w sprawozdaniu możemy wyświetlić na kilka sposobów:

-Podczas uzupełniania sprawozdania, korzystając z ikony ozps_nieuzupelniane Pokaż nieuzupełnione komórki, znajdującej się w górnym pasku narzędzi. Jeżeli w sprawozdaniu system wykryje nieuzupełnione komórki, to w górnej części okna edycji sprawozdania, powyżej panelu z przyciskami, zostanie wyświetlona lista prezentująca wszystkie nieuzupełnione w sprawozdaniu komórki. Jeżeli w trakcie sprawdzenia komórek sprawozdania system nie wykryje żadnej nieuzupełnionej komórki, to wówczas zostanie wyświetlony komunikat z informacją o uzupełnieniu wszystkich komórek sprawozdania.
-Podczas próby zatwierdzenia/przekazania nieuzupełnionego sprawozdania, gdy po zatwierdzeniu wykonania operacji zostanie wyświetlony komunikat z błędem, informujący o istnieniu komórek nieuzupełnionych i potrzebie ich wypełnienia przed zatwierdzeniem/przekazaniem sprawozdania. Aby zobaczyć nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu, należy w komunikacie wybrać odnośnik Kliknij tutaj.

ozps_28

Otworzy się okno edycji sprawozdania, zawierające w górnej części listę nieuzupełnionych komórek w sprawozdaniu.

-Z listy sprawozdań, korzystając z operacji Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu:

ozps_36

Operacja Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu dostępna jest tylko dla sprawozdań z jednostki użytkownika.

Jeżeli w sprawozdaniu występują nieuzupełnione komórki wymagane, to po wybraniu operacji otworzy się okno uzupełniania sprawozdania, zawierające w górnej części listę nieuzupełnionych komórek w sprawozdaniu.

W otwartym oknie edycji sprawozdania, w górnej części okna, powyżej panelu z przyciskami, zostanie wyświetlona sekcja z listą, prezentująca wszystkie nieuzupełnione w sprawozdaniu komórki.

Sekcja, prezentująca wszystkie nieuzupełnione w sprawozdaniu komórki jest widoczna cały czas podczas przewijania zawartości sprawozdania. Nad sekcją znajduje się przycisk Pokaż pojedynczą/wszystkie nieuzupełnione komórki nieuzupelnione, który umożliwia zwinięcie lub rozwinięcie sekcji z listą niepoprawnych reguł.

Zaznaczenie pozycji na liście nieuzupełnionych komórek spowoduje zaznaczenie komórki w sprawozdaniu i przewinięcie widoku sprawozdania do tej komórki, która dodatkowo została podświetlona kolorem pomarańczowym, natomiast lista nieuzupełnionych komórek zostaje zwinięta.

Jeżeli komórka znajduje się w innym rozdziale niż aktualnie otwarty, to zostanie otwarty rozdział zawierający tę komórkę, a następnie komórka zostanie zaznaczona i widok sprawozdania zostanie przesunięty do tej komórki.

ozps_29

W dolnej części sprawozdania (tabele) nieuzupełniona komórka jest wyróżniona kolorem pomarańczowym. Aby sprawozdanie było możliwe do przekazania każda komórka oznaczona, jako nieuzupełniona musi posiadać wypełnioną wartość.

Jeżeli w sprawozdaniu nieuzupełniona została więcej niż jedna komórka, to aby uzyskać informację o kolejnych z nich wskazujemy następną nieuzupełnioną komórkę widoczną w górnej części okna.

Uwaga! W przypadku, gdy w sprawozdaniu jest więcej niż 300 nieuzupełnionych komórek, to na liście wyświetlonych zostanie tylko 300 pierwszych nieuzupełnionych komórek sprawozdania. Po ich uzupełnieniu i wykonaniu po raz kolejny operacji "Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu", widoczne będą pozostałe nieuzupełnione komórki.