Jeżeli dla sprawozdania została przygotowana ankieta, to ankiety przekazane z jednostek podległych są scalane automatycznie podczas scalenia sprawozdań z tych jednostek. Scalone sprawozdanie w kolumnie Ankieta zostanie oznaczone ikoną 
, za pomocą której możemy modyfikować dane scalonej ankiety. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Modyfikacja scalonych ankiet".
Aby przejść na listę ankiet, przygotowanych dla sprawozdania, podczas logowania do aplikacji "Sprawozdania resortowe" w oknie wyboru formularza, wybieramy formularz i okres, dla którego opublikowano ankietę.
Jeżeli w oknie "Wybór formularza" wskażemy formularz i okres, dla którego opublikowano ankietę, pojawi się opcja Ankieta, którą należy zaznaczyć, jeżeli chcemy przejść na listę ankiet, opublikowanych dla wybranego formularza.
Po wybraniu przycisku Wybierz otworzy się okno "Lista ankiet", zawierające scalone ankiety dla wybranego formularza.
Uwaga! Na listę ankiet danego formularza możemy również przejść, korzystając z menu "Zmień formularz".
Menu z jednostkami jest pokolorowane. Kolory mówią użytkownikowi na jakim etapie jest ankieta z danego ośrodka:
| • |  - Dana ankieta nie została wczytana do aplikacji lub ankieta nie została jeszcze przekazana/zatwierdzona. |
| • |  - Wczytana została część ankiet z obszaru. |
| • |  - Ankieta została wczytana do aplikacji. |
Link 
uaktualnia listę ankiet w przypadku jednoczesnej pracy kilku użytkowników.