Po utworzeniu formularza możemy przejść do obsługi sprawozdań. W tym celu w menu, znajdującym się z lewej strony, wskazujemy jednostkę: własną lub podległą. Otworzy się okno "Lista sprawozdań".
Sposób obsługi sprawozdań jest taki sam jak z poziomu aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" i został opisany w rozdziale "Sprawozdania jednorazowe>Obsługa sprawozdań".
Jeżeli w sprawozdaniu zostały umieszczone komórki z wartościami automatycznie wyliczanymi przez aplikacje dziedzinowe (WAW), to fakt ten sygnalizowany jest użytkownikowi:
| - | w komunikacie o publikacji formularza; |
| - | na liście sprawozdań, w kolumny Status, dla sprawozdania zawierającego WAW, wyświetlona jest dodatkowa ikona  . |
Kolor ikony dla sprawozdania zawierającego WAW informuje o stanie przekazania WAW przez aplikację dziedzinową:
| • | Ikona WAW w kolorze czerwonym oznacza, że aplikacja dziedzinowa nie przekazała WAW niezbędnych do zasilenia sprawozdania; |
| • | Ikona WAW w kolorze zielonym oznacza, że aplikacja dziedzinowa przekazała WAW niezbędne do zasilenia sprawozdania; |
| • | Ikona WAW w kolorze pomarańczowym oznacza, że aplikacja dziedzinowa przekazała/zaktualizowała WAW niezbędne do zasilenia sprawozdania, po ostatniej modyfikacji sprawozdania przez użytkownika. W związku z tym wypełnione wcześniej przez użytkownika wartości w komórkach sprawozdania mogą być już nieaktualne i zalecane jest ponowne wykonanie operacji wypełniania sprawozdania. Po wybraniu operacji system wyświetli komunikat informujący użytkownika o tym fakcie, wraz z pytaniem, czy zasilić komórki sprawozdania na podstawie wartości przesłanych przez aplikację dziedzinową. Wybranie w komunikacie przycisku Tak spowoduje zasilenie komórek sprawozdania aktualnymi wartościami przekazanymi przez aplikację dziedzinową. Wybranie przycisku Nie spowoduje, że komórki nie zostaną zasilone aktualnymi wartościami przekazanymi przez aplikację dziedzinową. |
Powyższy opis sygnalizacji stanu przekazania WAW dotyczy jednostek nieposiadających filii.
Dla jednostki posiadającej filie sygnalizacja stanu przekazania WAW przez aplikację dziedzinową działa nieco odmiennie. Kolory ikony WAW w przypadku jednostek posiadających filie mają nieco inne znaczenie:
| • | Ikona WAW w kolorze czerwonym oznacza, że przynajmniej jedna aplikacja dziedzinowa działająca w OPS/MOPR lub filii nie przekazała WAW niezbędnych do zasilenia sprawozdania; |
| • | Ikona WAW w kolorze zielonym oznacza, że wszystkie aplikacje dziedzinowe działające w OPS/MOPR i filiach przekazały WAW niezbędne do zasilenia sprawozdania; |
| • | Ikona WAW w kolorze pomarańczowym oznacza, że przynajmniej jedna aplikacja dziedzinowa działająca w OPS/MOPR lub filiach przekazała/zaktualizowała WAW niezbędne do zasilenia sprawozdania, po ostatniej modyfikacji sprawozdania przez użytkownika. W związku z tym wypełnione wcześniej przez użytkownika wartości w komórkach sprawozdania mogą być już nieaktualne i zalecane jest ponowne wykonanie operacji wypełniania sprawozdania. Po wybraniu operacji system wyświetli komunikat informujący użytkownika o tym fakcie, wraz z pytaniem, czy zasilić komórki sprawozdania na podstawie wartości przesłanych przez aplikację dziedzinową. Działania związane z komunikatem są analogiczne jak w przypadku wyświetlenia komunikatu dla użytkownika jednostki niebędącej filią. |
Po wybraniu ikony WAW dla jednostek OPS/MOPR posiadających filie zostanie wyświetlony raport stanu przekazania WAW przez aplikacje dziedzinowe. Raport prezentuje informacje dotyczące przekazania WAW przez aplikację dziedzinową do poszczególnych filii jednostki.
Do momentu przekazania zestawu WAW do zasilenia sprawozdania przez pierwszą z fili, status ikony WAW jest wykazywany jako czerwona ikona WAW ().