Po wycofaniu publikacji formularza, np. z powodu błędnej zawartości, istnieje możliwość ponownej publikacji tego formularza, za ten sam okres sprawozdawczy.
W tym celu podczas publikacji formularza w sekcji „Publikacja zastępowana”, wskazujemy wycofaną publikację, która ma zostać zastąpiona aktualnie wykonywaną. Jeżeli ostatnia publikacja formularza została wycofana, to system automatycznie zaproponuje jej zastąpienie wyświetlając przed przejściem do okna „Publikacja formularza” komunikat:
Wybranie przycisku Tak, spowoduje, że w oknie „Publikacja formularza” dane publikacji: termin zbierania, okres sprawozdawczy, informacje dla województw o trybie zbierania, publikacja zastępowana, jednostki objęte publikacją zostaną ustalone na podstawie danych zawartych w ostatnio wycofanej publikacji.
Wybranie przycisku Nie, spowoduje, że w oknie „Publikacja formularza” dane publikacji: termin zbierania, okres sprawozdawczy, informacje dla województw o trybie zbierania, publikacja zastępowana, jednostki objęte publikacją pozostaną nieuzupełnione.
W oknie „Publikacja formularza” w sekcji Publikacja zastępowana wskazanie publikacji zastępowanej oznaczać będzie, że aktualnie wykonywana publikacja zastąpi wskazaną. Na podstawie tej informacji, system podpowiadał będzie dane przy uzupełnianiu sprawozdań aktualnej publikacji, danymi z sprawozdania publikacji zastępowanej (wycofanej).
Za pomocą ikony 
możemy usunąć wskazaną zastępowaną publikację. Za pomocą ikony 
z listy publikacji formularza możemy wskazać wycofaną publikację, którą chcemy zastąpić.
W przypadku rozbieżności okresu sprawozdawczego lub terminu zbierania pomiędzy aktualnie przeprowadzaną publikacją, a publikacją zastępowaną, przy akceptacji danych pojawi się dodatkowy komunikat, wymagający potwierdzenia operacji.
Akceptacja wprowadzonych danych spowoduje publikację formularza. Publikacja ta zastąpi publikację wskazaną w sekcji „Publikacja zastępowana”.