Aby wykonać szczegółową prezentację informacji, zawartych w istniejącym na liście sprawozdaniu zbiorczym, zaznaczamy to sprawozdanie i wybieramy opercję Prezentacja sprawozdania - zbiorówka (Excel):
Uwaga! Dla sprawozdania zbiorczego, zawierającego dane z jednostek niezarejestrowanych, również możemy wykonać prezentację sprawozdania w formie zbiorówki, nawet jeśli nadawca sprawozdania scalonego nie jest bezpośrednim odbiorcą sprawozdań z jednostek niezarejestrowanych. Aby wykonać prezentację sprawozdania dla danych pochodzących z jednostek niezarejestrowanych, w sekcji "Dane sprawozdawcze jednostek" należy zaznaczyć opcję "Niezarejestrowane".
Pojawi się okno "Parametry generowania zbiorówki", umożliwiające określenie parametrów prezentacji danych sprawozdania.
W sekcji Dane formularza system automatycznie wprowadzi dane formularza, dla którego chcemy wykonać prezentację.
W sekcji Dane sprawozdawcze jednostek spośród wszystkich typów jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, możemy wskazać typy jednostek, dla których chcemy wykonać prezentację sprawozdania.
Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej.
W sekcji Układ jednostek mamy możliwość wskazania układu jednostek, na podstawie którego jednostki zostaną odpowiednio posortowane. Po wybraniu ikony 
możemy zobaczyć informację o szczegółach wybranego sortowania. Szczegółowy opis definiowania układów jednostek znajduje się w rozdziale Układy jednostek.
W sekcji Kierunek rozwijania wierszy mamy możliwość:
| - | wygenerowania sprawozdania zbiorczego w układzie poziomym lub pionowym, tzn. komórki należące do jednej tabeli sprawozdania mogą się rozwijać w pionie lub w poziomie, |
| - | usunięcia pustych wierszy. |
Jeżeli chcemy, aby wynikowy plik, który będziemy zapisywali na dysk, miał mniejszy rozmiar, pozostawiamy zaznaczoną opcję Skompresowany plik Excel'a (archiwum ZIP). Zaznaczenie opcji Plik Excel'a spowoduje, że informację zbiorczą będziemy mogli wyświetlić bezpośrednio w programie MS Excel lub zapisać na dysk w postaci nie skompresowanego pliku *.xls.
Uwaga! W przypadku generowania zbiorówki dla sprawozdań, powiązanych z danymi zadaniowo-finansowymi użytkownik ma możliwość wskazania zakresu danych jednostki, jakie pojawią się w prezentacji: "Położenie, typ jednostki" lub "Nazwa jednostki". W przypadku wybrania nazwy jednostki można wskazać, jaka nazwa będzie wyświetlana: "Nazwa systemowa" lub "Nazwa dysponenta".
Uwaga! Poszczególnych działy/tabele sprawozdania prezentowane są zawsze w oddzielnym arkuszu. W nagłówkach kolumn automatycznie dodawane są filtry.
W sekcji Zawartość określamy zawartość generowanej zbiorówki. W sekcji prezentowane są wszystkie, dotychczas umieszczone tabele sprawozdania (uwzględniając poziomy ich uzupełniania). Poprzez zaznaczenie pola przy nazwie tabeli, użytkownik może zdecydować, czy tabela ma zostać uwzględniona w raporcie. Domyślnie zaznaczone są wszystkie tabele. Wybranie opcji Zaznacz wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji (tabel) na liście poniżej. Każda zaznaczona tabela zostanie uwzględniona w prezentacji sprawozdania.
Uwaga! Zmiana w zakresie typów jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, skutkuje aktualizacją zaznaczeń w sekcji Zawartość. Oznacza to, że jeżeli pozycje (tabele) w sekcji Zawartość nie zostały udostępnione dla typów jednostek (podczas procesu tworzenia formularza, na etapie definiowania podstawowych danych tabeli), zaznaczonych w sekcji Dane sprawozdawcze jednostek, to pozycje te zostaną odznaczone.
Plik z wynikami jest generowany po zaakceptowaniu wprowadzonych danych.
Uwaga! Prezentację w formie zbiorówki można uzyskać tylko dla sprawozdania, które powstało w wyniku scalania.
Uwaga! W przypadku układu poziomego wiersze dynamiczne o tym samym określniku (nazwie wiersza) są grupowane.
Uwaga! Na poziomie ministerstwa w przypadku układu poziomego dane są grupowane według podległości.
Uwaga! Kolumny "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy" są wyświetlane, jeżeli są uzupełnione przynajmniej dla jednej jednostki prezentowanej w zestawieniu. Kolumna "Nazwa systemowa jednostki" będzie wyświetlana, jeżeli w obrębie danego zestawienia wystąpią dwie jednostki o jednakowej zawartości kolumn "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy", "Typ jednostki". Kolumna "Typ jednostki" nie będzie widoczna, jeżeli prezentowane sprawozdanie zawiera dane tylko z jednostek wojewódzkich.
Uwaga! Jeżeli prezentacja sprawozdania jest wykonywana dla jednostki poniżej poziomu Wojewódzkiego, to na zestawieniu będą widoczne tylko kolumny "Nazwa systemowa jednostki" oraz "KESO".
Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza nie posiada kolumny nagłówkowej i/lub wiersza nagłówkowego, to:
| - | dla prezentacji w układzie poziomym komórki opisów wierszy i/lub kolumn będą puste. |
| - | dla prezentacji w układzie pionowym, nie będzie wyświetlana kolumna „Wiersz” i/lub komórki opisów kolumn będą puste. |
Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza zawiera wiersz nagłówkowy pomiędzy wierszami z danymi, to:
| - | w układzie poziomym dla danego wiersza jako tytuł kolumny użyta zostanie etykieta pierwszego wiersza opisowego powyżej wiersza z danymi. |
| - | w układzie pionowym wiersze nagłówkowe zostaną dodane pomiędzy wierszami z danymi dla każdej jednostki. |
Uwaga! Wygenerowanie tabeli zbiorczej nie będzie możliwe, jeżeli tabela będzie zawierać więcej niż 65 000 wierszy, co jest wartością maksymalną dla arkusza Excel.
Uwaga! Użytkownik jednostki Mazowiecki Urząd Wojewódzki oraz Departament Polityki Rodzinnej MRiPS dla sprawozdania z podobszaru SR oraz SW, pochodzącego z Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa, którego formularz przekazano do uzupełnienia przez jednostki podległe typu Dzielnica, ma możliwość wygenerowania raportu zbiorczego na podstawie tego sprawozdania. W tym celu należy wykonać operację "Prezentacja sprawozdania - zbiorówka (EXCEL)".