Próbne scalanie sprawozdań - ministerstwo

Uwaga! Sprawozdania scalonego próbnie nie można zatwierdzić.

Aby dokonać próbnego scalenia sprawozdań, wykonujemy operację Scalanie sprawozdań próbnie. Uruchomi się okno "Dane sprawozdania".

Jeżeli logując się do CAS wybraliśmy formularz i okres sprawozdawczy, to informacje te zostaną uzupełnione automatycznie oraz dodatkowo system pobierze na listę zaimportowane wcześniej sprawozdania w celu wykonania ich scalenia. Jeżeli logując się nie wybieraliśmy formularza i okresu, to w uruchomionym oknie "Dane sprawozdania" uzupełniamy następujące pola:

•	Symbol formularza - po wybraniu przycisku przejdziemy do okna "Wybór formularza":

_

W oknie tym wybieramy formularz oraz określamy cykl sprawozdania, za jaki dokonujemy scalanie sprawozdania. Po określeniu parametrów formularza wybieramy przycisk OK.

W sekcji Dane sprawozdawcze jednostek, zawierającej typy jednostek uczestniczące w procesie sprawozdawczym, w podziale na etapy tego procesu, możemy wskazać typy jednostek, których sprawozdania zostaną próbnie scalone. Możliwe jest wskazanie typów jednostek w obrębie tylko jednego etapu procesu sprawozdawczego (kolumny). Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej.

W sekcji Wybór województw do scalania przyciskiem Dodaj otwieramy listę jednostek, gdzie dokonujemy wyboru jednostek wojewódzkich, dla których wykonane będzie próbne scalenie sprawozdań. Jeśli nie zaznaczymy żadnej jednostki, to próbne scalenie zostanie wykonane dla wszystkich województw.

Po uzupełnieniu wszystkich danych naciskając przycisk Generuj listę sprawozdań rozpoczynamy proces wyszukiwania przez aplikację zatwierdzonych sprawozdań wojewódzkich spełniających podane warunki, czyli ten sam formularz, okres sprawozdawczy oraz maksymalny numer wersji.

Uwaga! Okres Sprawozdania musi być taki sam, a nie tylko zawierający się.

Jeżeli chcemy cofnąć ostatnio wykonaną czynność, należy użyć przycisku Poprzedni krok, a jeżeli chcemy cofnąć wszystkie czynności należy użyć przycisku Pierwszy krok.

W oknie "Dane sprawozdania" pojawiają się:

Lista scalanych sprawozdań jest posortowana alfabetycznie.

Za pomocą ikon:

- możemy przeglądać sprawozdanie.

- możemy edytować wersję sprawozdania (jeżeli mamy wczytane kilka wersji).

- możemy dodać do listy nowe sprawozdanie (zaznaczamy wybrane sprawozdanie; możemy również zaznaczyć kilka sprawozdań jednocześnie i akceptujemy wybór ikoną Akceptuj). Nowo dodane sprawozdanie pojawi się na końcu listy.

- możemy usunąć wybrane sprawozdanie.

- możemy usunąć wszystkie sprawozdania z listy.

W przypadku, gdy zaimportowane zostało kilka wersji tego samego sprawozdania wówczas podczas scalania istnieje możliwość dokonania wyboru dowolnej wersji, aby tego dokonać wybieramy przycisk Edycja i otworzy się okno edycji wersji sprawozdania.

Przy pomocy przycisku dokonujemy wyboru wersji sprawozdania, przyciskiem zapisujemy wybraną wersję, a przyciskiem rezygnujemy z dokonanych zmian.

Jeżeli wszystkie dane uznamy za poprawne ikoną Akceptuj dokonujemy scalenia sprawozdania i przechodzimy do okna "Lista sprawozdań", gdzie pojawi się scalone sprawozdanie. Sprawozdanie to w kolumnie "Czy scalone próbnie" posiada wartość "Tak".

Uwaga! Sprawozdania scalonego próbnie, nie można modyfikować.

Uwaga! Jeżeli scalone próbnie sprawozdanie posiada komórki, które powinny zostać uzupełnione po scaleniu, to dane, które powinny zostać uzupełnione po scaleniu, podpowiedzą się na podstawie danych wprowadzonych w ostatniej wersji scalonego (nie próbnie) sprawozdania.