Na poziomie ministerialnym podobszaru PS możemy dokonać próbnego scalenia sprawozdań ze wskazaniem jednostek, których sprawozdania zostaną scalone.
Uwaga! Nie można wykonywać scalania próbnego na podstawie sprawozdań jednostek niezarejestrowanych.
Aby dokonać próbnego scalenia sprawdzań, wykonujemy operację Scalanie sprawozdań próbne, uruchomi się okno "Dane sprawozdania".
Jeżeli logując się do aplikacji CAS wybraliśmy formularz i okres sprawozdawczy, to informacje te zostaną uzupełnione automatycznie. Jeżeli logując się nie wybieraliśmy formularza i okresu, to w uruchomionym oknie "Dane sprawozdania” wprowadzamy Symbol formularza. Po wybraniu przycisku 
przejdziemy do okna "Wybór formularza", w którym wskazujemy formularz oraz okres sprawozdawczy, dla których chcemy próbnie scalić sprawozdania.
Po określeniu parametrów formularza wybieramy przycisk OK.
W sekcji Dane sprawozdawcze jednostek, zawierającej typy jednostek uczestniczące w procesie sprawozdawczym, w podziale na etapy tego procesu, możemy wskazać typy jednostek, których sprawozdania zostaną próbnie scalone. Możliwe jest wskazanie typów jednostek w obrębie tylko jednego etapu procesu sprawozdawczego (kolumny). Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej.
W sekcji Wybór województw do scalania przyciskiem Dodaj otwieramy listę województw, gdzie dokonujemy wyboru województw, z których pochodzić mają jednostki sprawozdawcze, których sprawozdania zostaną próbnie scalone. Jeśli nie wskażemy żadnego województwa, to scalenie obejmie dane sprawozdawcze wszystkich jednostek wskazanych w sekcji Dane sprawozdawcze jednostek.
Po uzupełnieniu wszystkich danych naciskając przycisk Generuj listę sprawozdań rozpoczynamy proces wyszukiwania przez aplikację sprawozdań, spełniających podane warunki.
Jeżeli chcemy cofnąć ostatnio wykonaną czynność, należy użyć przycisku Poprzedni krok.
W oknie "Dane sprawozdania" pojawiają się:
- sekcja Przeglądanie komórek, w której za pomocą przycisku Komórki możemy przejść do podglądu sprawozdania.
- sekcja Sprawozdania scalone, zawierająca informacje o liczbie wszystkich jednostek oraz o liczbie scalonych sprawozdań oraz listę wyszukanych sprawozdań wraz ze statusem poprawności.
Za pomocą ikon:
- możemy przeglądać sprawozdanie.
- możemy usunąć wybrane sprawozdanie.
- możemy dodać brakujące sprawozdania.
- możemy wyświetlić wszystkie jednostki.
Jeżeli wszystkie dane uznamy za poprawne ikoną Akceptuj dokonujemy scalenia sprawozdania i przechodzimy do okna "Lista sprawozdań", gdzie pojawi się scalone sprawozdanie. Sprawozdanie to w kolumnie "Czy próbne" posiada wartość "Tak".
Dla sprawozdania scalonego próbnie w kolumnie "Czy próbne" dostępna będzie ikona |
|
, za pomocą której możemy wyświetlić informację na temat konfiguracji scalania sprawozdania. W oknie "Informacja" możemy zobaczyć typy jednostek i województwa, których sprawozdania zostały próbnie scalone.
Uwaga! Sprawozdania scalonego próbnie, nie można modyfikować.