Aby udostępnić sprawozdanie do uzupełnienia przez jednostki niezarejestrowane w aplikacji CAS, należy wejść w edycję tego sprawozdania, wybierając ikonę Edycja 
lub operację Wypełnienie sprawozdania.
Jeśli wg ścieżki sprawozdawczej, dana jednostka ma możliwość skierowania sprawozdania do jednostek niezarejestrowanych, powyżej tabel z danymi wyświetlą się tabele, w których w kolumnie "Nazwa jednostki" będzie można dodać jednostki, które mają uzupełnić dane w sprawozdaniu.
Aby dodać jednostki, w kolumnie "Nazwa jednostki" wybieramy ikonę Dodaj, i w polu tekstowym wprowadzamy właściwą nazwę jednostki. Po wybraniu ikony Dodaj system dla danej jednostki automatycznie wygeneruje:
| - | Login i Hasło, za pomocą których użytkownik dodanej jednostki będzie mógł się zalogować do aplikacji CAS, w celu uzupełniania sprawozdania. |
Uwaga! Przypisany login i hasło należy przekazać jednostce po udostępnieniu sprawozdania do uzupełnienia.
| - | termin ważności konta (kolumna „Ważny do”). Termin ważności konta jednostek niezarejestrowanych w systemie jest ustawiany poprzez dodanie 14 dni do ustalonego przez publikującego terminu zbierania sprawozdania. |
| - | status sprawozdania - "BRAK". Kolumna „Status sprawozdania” jest na bieżąco aktualizowana zgodnie ze stanem procesu sprawozdawczego. Dodatkowo, jeśli jednostka przekaże sprawozdanie, w kolumnie "Status sprawozdania" oprócz statusu poprawności udostępnionego sprawozdania pojawi się przycisk Cofnij, którego wybranie spowoduje cofnięcie udostępnienia sprawozdania. |
Uwaga! Użytkownik nie ma obowiązku dodawania jednostek. Dopóki żadna jednostka nie zostanie dodana, będzie można wypełnić tabele z danymi i komórki, które pierwotnie zostały oznaczone jako uzupełniane przez jednostki niezarejestrowane.
Jeżeli jednak użytkownik wypełni dane, a następnie doda jednostki niezarejestrowane w aplikacji CAS, dane komórek jednostek zostaną usunięte, a komórki zablokowane.
Uwaga! Jednostki wprowadzone w tej tabeli nie są widoczne na liście jednostek w aplikacji „Administracja”, na układach jednostek.
Nie można wysłać komunikatów do tych jednostek, ani do przypisanych do nich użytkowników.
Jednostka użytkownika, który dodał jednostki, będzie mogła je zobaczyć w rozwijanym menu jednostek oraz w raportach, pokazujących aktualny stan procesu sprawozdawczego (raport kompletności, prezentacja sprawozdania – szczegóły, prezentacja sprawozdania – zbiorówka). W każdym z tych miejsc jednostki te będą oznaczone tekstem pochylonym tak, aby można je było łatwo odróżnić od jednostek istniejących w systemie.
Aby udostępnić formularz sprawozdania wprowadzonym jednostkom, należy zaakceptować dane sprawozdania ikoną Akceptuj. W celu umożliwienia wskazanym jednostkom uzupełnienia tego sprawozdania, należy przekazać im przypisany login i hasło.
Uwaga! Jeśli po udostępnieniu sprawozdania, użytkownik usunie z tabeli wszystkie dodane jednostki niezarejestrowane, uzupełniające sprawozdanie, to jest to traktowane jako cofnięcie udostępnienia sprawozdania tym jednostkom, co oznacza, że sprawozdanie nie będzie dla tych jednostek dostępne. Wówczas należy uzupełnić sprawozdanie samodzielnie, bądź ponownie wprowadzić informacje o jednostkach, którym ma zostać udostępnione.