Formularz, skierowany przez jednostkę centralną, może zostać przekazany do jednostek podległych, jeśli jednostka użytkownika posiada jednostki podległe.
Uwaga! Zarchiwizowanego formularza nie można przekazać do jednostek podległych.
Aby przekazać formularz do jednostek podległych, na liście formularzy jednostki nadrzędnej należy zaznaczyć dany formularz i wybrać operację Przekaż do jednostek podległych:
W oknie "Przekazanie formularza jednorazowego" należy wskazać publikację formularza, której dotyczy przekazanie.
W tym celu w sekcji Publikacja, której dotyczy przekazanie należy wybrać przycisk 
i w oknie "Lista publikacji formularza" wskazać wybraną publikację. Wybrana publikacja formularza pojawi się w oknie "Przekazanie formularza jednorazowego".
Następnie należy wybrać typy jednostek, do których chcemy przekazać formularz. W tym celu zaznaczamy w tabeli TYPY JEDNOSTEK odpowiednią jednostkę i za pomocą przycisku 
przenosimy ją do tabeli ŚCIEŻKA SPRAWOZDAWCZA.
W polu Termin zbierania należy wprowadzić termin do kiedy należy dostarczyć sprawozdania, wykonywane na podstawie przekazywanego formularza. Termin ten nie może być późniejszy niż termin zbierania sprawozdań przez jednostkę centralną.
W polu Informacje dla jednostek o trybie zbierania należy wpisać odpowiednią informację dla jednostek o trybie zbierania sprawozdań, którą użytkownicy otrzymają wraz z komunikatem, informującym o opublikowaniu formularza.
Zatwierdzamy wprowadzone dane ikoną Akceptuj.
Po potwierdzeniu wykonania operacji przekazania formularza do jednostek podległych użytkownik otrzyma informację o przekazaniu formularza jednostkom podległym. Teraz formularz jest dostępny dla jednostek podległych.
Dla formularza, dla którego przynajmniej jedna publikacja została przekazana do jednostek podległych, w kolumnie Czy przekazano do jednostek podległych? będzie wartość "Tak".
W danych publikacji formularza, który został przekazany do jednostek podległych, w kolumnie Czy przekazano do jednostek podległych? również będzie wartość "Tak". Dodatkowo w kolumnie tej będzie dostępna również ikona 
, za pomocą której mamy możliwość podglądu danych publikacji, która powstała w wyniku przekazania publikacji znajdującej się na liście.
Uwaga! Nie można przekazać formularza do jednostek podległych, jeżeli w systemie nie ma zarejestrowanych jednostek podległych, do których według ścieżki sprawozdawczej chcemy go przekazać.
Uwaga! Jeżeli formularz przekazany do jednostek podległych, zawiera komórki tekstowe, to w scalonym sprawozdaniu wojewódzkim, w komórkach tekstowych wstawiony zostanie znak X. Wówczas użytkownik województwa musi wejść w modyfikację sprawozdania i wprowadzić dane ręcznie.
Uwaga! Przekazanie formularza do jednostek podległych możemy wycofać, korzystając z operacji "Wycofanie przekazania do jednostek podległych". Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Wycofanie przekazania formularza do jednostek podległych.