W celu zdefiniowania nowego słownika należy w oknie "Definicje słowników" nacisnąć ikonę 
. Otworzy się okno "Definicja słownika".
W oknie na zakładce Dane słownika wprowadzamy następujące dane: unikalny Kod słownika, unikalną Nazwę słownika oraz Opis słownika. Data utworzenia zostanie ustawiona na bieżącą. Zostanie również zapisany użytkownik dodający definicję słownika. Podczas rejestracji słownika zostaje dodawana jego wersja o statusie "W przygotowaniu" oraz numerze 1. Sposób modyfikacji wersji słownika został opisany w rozdziale Rejestracja wersji słownika.
W sekcji Podobszar wymagane jest wskazanie przynajmniej jednego podobszaru, w którym będzie obowiązywał słownik. Po zaznaczeniu podobszaru, należy określić rodzaj słownika: dystrybuowany czy systemowy.
Użytkownik ma możliwość dodania wartości dodatkowej do definicji słownika, a następnie wprowadzenia wartości dodatkowych dla pozycji tego słownika. W tym celu przechodzimy na zakładkę Wartości dodatkowe.
Aby dodać nową wartość dodatkową słownika, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Definicja wartości dodatkowej słownika".
W oknie uzupełniamy pola:
Kod - wprowadzamy unikalny w obrębie słownika kod wartości dodatkowej.
Nazwę - wprowadzamy unikalną w obrębie słownika nazwę wartości dodatkowej.
Wymagana - przez zaznaczenie tej opcji 
określamy czy wartości dodatkowe są wymagane, jeśli tak, to wtedy każdy element, dla którego koniec okresu obowiązywania jest pusty lub większy niż data dodania definicji wartości, musi posiadać wartość dodatkową.
Typ wartości - z rozwijalnej listy wybieramy odpowiedni typ wartości: Dziesiętny, Całkowity, Logiczny, Data, Słownikowy (wybierany z innego słownika), Znakowy, Plik XML.
Format - po wskazaniu typu wartości w tym polu pojawi się jej odpowiedni format (pole niedostępne).
Uwag! Dla typu wartości "Znakowy" pojawi się pole "Długość", w którym będziemy mogli podać długość wartości znakowej. Dla typu wartości "Słownik" pojawi się pole "Słownik" i przycisk "Wybierz", za pomocą którego będziemy mogli wskazać słownik wartości dodatkowej.
Opis wartości dodatkowej - wprowadzamy opis wartości dodatkowej.
Zatwierdzamy wprowadzone dane ikoną Akceptuj. Nowo dodana wartość dodatkowa pojawi się na zakładce Wartości dodatkowe ze statusem "W przygotowaniu". Wprowadzoną wartość dodatkową należy zatwierdzić, w tym celu zaznaczamy ją na liście i wybieramy ikonę Modyfikacja. Otworzy się okno "Definicja wartości dodatkowej słownika", w którym wybieramy przycisk Zatwierdź. Pojawi się komunikat z zapytaniem czy zatwierdzić definicję wartości dodatkowej. Komunikat pojawi się trzy razy. Jeżeli za każdym razem odpowiemy Tak, definicja wartości dodatkowej zostanie zatwierdzona i otrzyma status "Zatwierdzony" i nie będziemy mogli już jej modyfikować.
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy ikonę 
, słownik zostanie zapisany ze statusem "W przygotowaniu". Jeżeli chcemy opuścić okno bez zapisu wprowadzonych danych, wybieramy ikonę 
.