Przy wczytywaniu podpisanego zbioru następuje automatyczna weryfikacja podpisu - ustalany jest status podpisu. W przypadku niepowodzenia, próby wykonania weryfikacji są ponawiane co jakiś czas dla niezweryfikowanych sprawozdań.
Status podpisu wyświetlany jest w kolumnie Podpis elektroniczny na liście zbiorów.
brak - zbiór nie został podpisany,
niezweryfikowany - podpis pod zbiorem nie został zweryfikowany,
błędny - zbiór nie zostało podpisany przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego,
poprawny - zbiór zostało podpisany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Weryfikacje podpisu można także wykonać na najwyższym poziomie agregacji danych, wybierając na liście zbiorów operację Weryfikacja/Informacje podpisu elektronicznego. Weryfikować podpisy można tylko pod zbiorami z jednostek podległych.
Zostanie otwarte nowe okno, zawierające dane podpisu oraz certyfikatu.
Jeżeli wybrany zbiór ma status podpisu niezweryfikowany, to po wykonaniu operacji Weryfikacja/Informacje podpisu elektronicznego podpis zbioru zostanie zweryfikowany. Następnie pojawi się okienko z informacjami o podpisie.
Uwaga! Jeżeli podpis elektroniczny zostanie poprawnie zweryfikowany, otrzyma status "poprawny". Błędnie zweryfikowany podpis otrzyma status "błędny". W przypadku błędnie zweryfikowanego podpisu poniżej pola "Status" pojawi się pole "Przyczyna", zawierające informację o przyczynie błędnego zweryfikowania podpisu, np. "Certyfikat został unieważniony".
Jeżeli operacja Weryfikacja/Informacje podpisu elektronicznego zostanie wykonana, gdy podpis zbioru jest już zweryfikowany, to wówczas zostanie wyświetlone okienko informacyjne z danymi podpisu. Podpis nie będzie powtórnie weryfikowany.
Uwaga! Na poziomie Wojewódzkim i centralnym nie ma możliwości podpisywania zbiorów.