Użytkownik jednostki głównej (MRiPS Warszawa) ma możliwość zarządzania ścieżką sprawozdawczą sprawozdań resortowych i zbiorów centralnych. Innymi słowy ma możliwość modyfikowania ścieżki sprawozdawczej sprawozdań resortowych i zbiorów centralnych poprzez uwzględnianie w niej, bądź usuwanie typów jednostek zarejestrowanych w systemie.

Funkcja "Zarządzanie ścieżką sprawozdawczą" pozwala na zarządzanie konfiguracją procesów sprawozdawczych, po jej wybraniu zostanie wyświetlone okno "Lista ścieżek sprawozdawczych":

Na liście dostępne są dwie operacje: "Przeglądanie" i "Edycja". Wykonanie operacji „Przeglądanie” spowoduje otwarcie okna "Ścieżka sprawozdawcza", zawierającego informacje o wskazanym na liście formularzu i jego ścieżce sprawozdawczej:

W ramach operacji „Przeglądanie” dane wyświetlane są w trybie do odczytu i nie mamy możliwości ich zmiany.Wykonanie operacji „Edycja” spowoduje otwarcie tego samego okna, jednakże będzie w nim można wprowadzać zmiany w ścieżce sprawozdawczej

formularza.

W trybie edycji administrator ma możliwość modyfikacji ścieżki sprawozdawczej sprawozdań resortowych i zbiorów centralnych. Aby zdefiniować nową ścieżkę sprawozdawczą dla procesów sprawozdawczych realizowanych już w systemie należy określić, które typy jednostek będą uzupełniać sprawozdanie, a które będą pośredniczyć w przekazywaniu danych. W tym celu zaznaczamy w tabeli TYPY JEDNOSTEK odpowiednią jednostkę i za pomocą przycisku Domyślnie każdy typ jednostki przeniesiony do tabeli

ŚCIEŻKA SPRAWOZDAWCZA jest zaznaczony , co oznacza, że jest objęty procesem zbierania sprawozdań.Typy jednostek, które znajdują się na końcu ścieżki sprawozdawczej, uzupełniają sprawozdanie

(rozpoczynają proces sprawozdawczy) np.

W procesie sprawozdawczym uczestniczą (pośredniczą w przekazywaniu danych) tylko te jednostki, których podległe jednostki uzupełniają sprawozdanie. Dla powyższego przykładu oznacza to, że tylko Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie oraz Miejskie Ośrodki Pomocy Rodzinie, posiadające zarejestrowane w systemie, sprawozdające do nich Ponadgminne Niepubliczne Domy Pomocy Społecznej lub Ponadgminne Niepubliczne Środowiskowe Domy Pomocy Społecznej będą uczestniczyć w procesie sprawozdawczym formularza. Odznaczenie typu jednostki powoduje, że jest on pomijany w procesie sprawozdawczym (nie pośredniczy w przekazywaniu danych).

Na przykład, jeżeli chcemy by jednostka, posiadająca jednostkę nadrzędną, np. Ponadgminny Samorządowy Dom Pomocy Społecznej, sprawozdawała bezpośrednio do jednostki Wydział Polityki Społecznej, to po umieszczeniu tej jednostki w tabeli ŚCIEŻKA SPRAWOZDAWCZA należy odznaczyć jednostkę nadrzędną, np. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, do której ta jednostka domyślnie sprawozdaje.

W ścieżce sprawozdawczej można ująć wszystkie typy jednostek, dla których w strukturze sprawozdawczej typów jednostek, nadrzędnym (bezpośrednio lub pośrednio) jest typ jednostki właściciela formularza.

Uwaga! Ze względu na to, że zmiana ścieżki sprawozdawczej nie powinna wpływać na procesy sprawozdawcze, które się rozpoczęły lub obecnie trwają, po zmianie ścieżki sprawozdawczej będzie ona stosowana poczynając od kolejnego okresu sprawozdawczego dla sprawozdania lub zbioru, dla którego została zmieniona.

Jeżeli dla typu jednostki określono rodzaj podległości jako łączna, i typ ten podlega pod więcej niż jeden inny typ jednostki, wówczas po umieszczeniu go w ścieżce sprawozdawczej, konieczne będzie wskazanie, którędy przebiegał będzie proces sprawozdawczy - poprzez jednostki jakiego typu przekazywał będzie on sprawozdania w procesie sprawozdawczym.

Przykładem typu jednostki o rodzaju podległości łącznej są:

Każdy z nich posiada  dwa typy jednostek nadrzędne:

W związku z tym, że w ramach jednego procesu sprawozdawczego, jednostka nie może przekazać danych do dwóch jednostek nadrzędnych, w momencie tworzenia ścieżki sprawozdawczej i umieszczenia w niej jednego z typów: OPS, MOPR, PCPR; użytkownik musi dokonać wyboru na poziomie typów jednostek, do kogo mają być przekazane dane. System wymusi na użytkowniku wskazanie, do kogo przekazywać ma dane typ jednostki o podległości łączna, poprzez wyświetlenie okna:

Jeżeli po dokonaniu wyboru, zaznaczymy przycisk "Wybierz", to okno wyświetli się proporcjonalnie do ilości sytuacji, w której dla ścieżki sprawozdawczej dokonać należy wyboru. Jeżeli wybierzemy przycisk "Wybierz dla wszystkich" to oznaczać to będzie pominięcie pytania dla kolejnych typów i zaznaczenie tego samego wyboru.

Po zaakceptowaniu danych okna, zostanie wyświetlony komunikat:

"Zmieniona ścieżka sprawozdawcza formularza MRiPS-03-P obowiązywać będzie od pierwszego półrocza 2022 r. Czy potwierdzasz wprowadzone zmiany? "

Użycie przycisku "Tak" zapisze zmiany w ścieżce sprawozdawczej formularza, które będą obowiązywać w systemie od kolejnego okresu sprawozdawczego, użycie przycisku "Nie", spowoduje powrót do edycji ścieżki sprawozdawczej na oknie "Ścieżka sprawozdawcza" Możliwe jest również opuszczenie okna bez zapisywania zmian, za pomocą przycisku "Anuluj".