Dystrybucja słowników jest możliwa tylko w momencie, gdy w słownikach lub w parametrach dokonano jakichś zmian. Jeżeli brak jest takich zmian dystrybucja jest niemożliwa.
W oknie "Dystrybucje słowników" w zależności czy mamy dystrybuować słowniki centralne czy systemowe ustawiamy się na odpowiedniej zakładce, a następnie wybieramy przycisk 
. Pojawi się komunikat z potwierdzeniem dystrybucji oraz ostrzeżeniem o długotrwałości procesu dystrybucji.
Po wybraniu przycisku Tak pojawi się okno "Dystrybucja słowników".
Wybieramy w nim przycisk Rozpocznij dystrybucję.
Jeżeli nie wszystkie dokonane zmiany w słownikach zostały zatwierdzone, pojawi się komunikat:
Jeżeli wybierzemy odpowiedź Tak, to rozpocznie się proces dystrybucji, ale przygotowany zestaw słowników nie będzie zawierał wprowadzonych zmian.
Aby zmiany zostały umieszczone w przygotowywanym zestawie, należy wybrać odpowiedź Nie, co pozwoli na zatwierdzenie zmian. Pojawi się okno "Definicje słowników", w którym będą widoczne słowniki zawierające niezatwierdzone zmiany:
Aby je zatwierdzić, wybieramy ikonę Modyfikacja i dokonujemy zatwierdzenia wersji. Zatwierdzony słownik zniknie z listy. Po zatwierdzeniu wszystkich słowników, które tego wymagają opuszczamy okno.
Jeżeli system znajdzie jeszcze jakieś niezatwierdzone parametry, to komunikat z pytaniem o kontynuację dystrybucji lub zatwierdzenie parametrów pojawi się ponownie:
Po zatwierdzeniu parametrów systemowych lub odpowiedzi na komunikat Tak rozpocznie się proces dystrybucji sygnalizowany informacją:
Po zakończeniu dystrybucji pojawi się komunikat.
Na liście zestawów słowników pojawi się nowy rekord z kolejnym numerem zestawu. W przypadku dystrybucji słowników centralnych na stronie http://cas.mpips.gov.pl/ będzie dostępny nowy zestaw do pobrania.