W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem 
wybrane sprawozdanie.
Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania (Excel) i wybieramy ikonę 
. W przypadku sprawozdań składających się z więcej niż jednego działu, pojawi się okno, w którym możemy zdecydować, czy każdy dział sprawozdania ma być umieszczony na osobnym arkuszu, czy wszystkie działy mają się znajdować w jednym:
Po zatwierdzeniu parametrów prezentacji sprawozdania, pojawi się komunikat: Czy chcesz otworzyć plik, czy zapisać go? Po wybraniu przycisku Otwórz, otworzy się okno z prezentacją sprawozdania w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcji oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesujących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty jest w rozdziałach Zastosowanie selekcji na listach oraz Wydruki.