Jeżeli dla opublikowanego już formularza przygotujemy nowe reguły, to aby wygenerować nowy zestaw zawierający te reguły, wskazujemy formularz i wybieramy operację Generowanie zestawu reguł formularza:
Uwaga! Jeżeli formularz nie będzie posiadał reguł (włączonych), to nie będziemy mogli wygenerować zestawu reguł dla formularza.
Uwaga! Jeżeli użytkownik WPS zdefiniował reguły dla formularza sprawozdań jednorazowych opublikowanego przez jednostkę nadrzędną, to aby móc wygenerować nowy zestaw zawierający te reguły, na liście formularzy jednostki nadrzędnej należy wskazać ten formularz i wybrać operację "Generowanie zestawu reguł formularza". Operacja ta jest możliwa do wykonania, tylko dla tych formularzy, które uzupełniane są przez jednostki podległe pod jednostkę użytkownika.
Otworzy się okno "Wybór publikacji do generowania reguł", w którym należy wybrać publikację formularza, dla której chcemy wygenerować reguły.
W tym celu w sekcji Publikacje formularza, których dotyczy generowany zestaw należy wybrać ikonę Dodaj i w oknie "Lista publikacji formularza" wskazać wybraną publikację. Wybrana publikacja formularza pojawi się w oknie "Wybór publikacji do generowania reguł".
Po wskazaniu publikacji wybieramy ikonę Akceptuj.
Rozpocznie się proces generowania zestawu reguł walidujących. Czynność ta jest nieodwracalna, a jej zakończenie sygnalizowane jest komunikatem:
Uwaga! W wyniku wygenerowania nowego zestawu reguł walidujących, aktualizacji podlegają statusy wszystkich sprawozdań w ramach danego formularza/publikacji, dla których opublikowano reguły. Wówczas status sprawozdań zostaje ustawiony na "niesprawdzone".
Uwaga! Nie można wygenerować nowego zestawu reguł, jeżeli:
- reguły odwołują się do formularzy, które nie zostały jeszcze opublikowane w okresach, do których następuje odwołanie. W takiej sytuacji przed publikacją reguł, należy wykonać publikacje formularzy, do których odwołują się reguły, lub usunąć te odwołania.
- reguły odwołują się do nieistniejących i/lub niedozwolonych (których typ danych jest różny od liczbowego) komórek formularzy. W takiej sytuacji przed publikacją reguł należy poprawić lub usunąć odwołania do tych komórek.
Aby zobaczyć pełną listę reguł, odwołujących się do nieopublikowanych formularzy lub odwołujących się do nieistniejących i/lub niedozwolonych komórek, w komunikacie, informującym o tym fakcie, klikamy na link Kliknij tutaj. Po kliknięciu na link wyświetli się lista reguł, odwołujących się do nieopublikowanych formularzy lub odwołujących się do nieistniejących i/lub niedozwolonych komórek, które możemy przeglądać, modyfikować lub usunąć.