Głównym zadaniem aplikacji "Ocena zasobów pomocy społecznej" jest wspomaganie Jednostki Pomocy Społecznej w realizacji obowiązku sporządzania corocznej oceny zasobów pomocy społecznej nałożonego ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm).
Aplikacja umożliwia między innymi modyfikację formularza OZPS, przez użytkownika poziomu MPiPS, definiowanie dla niego reguł, publikację formularza oraz obsługę sprawozdań wykonanych na podstawie formularza. Dodatkowo w ramach tej aplikacji użytkownik poziomu MPiPS, ma możliwość gromadzenia danych liczbowych w układzie terytorialnym, pochodzących z systemów zewnętrznych.
Aby wejść do aplikacji "Ocena zasobów pomocy społecznej" podczas logowania w oknie "Wybór aplikacji" wybieramy opcję Ocena zasobów pomocy społecznej.
Po wybraniu aplikacji "Ocena Zasobów Pomocy Społecznej", jeżeli formularz OZPS został już opublikowany przez MPiPS pojawi się okno "Wybór okresu", umożliwiające wskazanie okresu sprawozdawczego formularza OZPS, na którym chcemy pracować.
Możemy nie wskazywać żadnego okresu sprawozdawczego formularza i mieć w ten sposób do dyspozycji formularze wszystkich okresów sprawozdawczych.
Uwaga! Okno "Wybór okresu" nie pojawi się, jeżeli formularz OZPS nie został jeszcze opublikowany przez MPiPS.
Po zalogowaniu się do aplikacji "Ocena Zasobów Pomocy Społecznej" pojawi się okno "Lista sprawozdań", zawierające sprawozdania jednostki użytkownika.
Po wejściu na listę sprawozdań lub formularzy można zmienić okres formularza, na którym chcemy pracować, za pomocą menu Zmień okres, znajdującego się po lewej stronie okna:
Menu zawiera pozycje okresów sprawozdawczych, za jaki opublikowano formularz. Jeżeli wybierzemy pozycję Wszystkie będziemy pracować z formularzami wszystkich okresów sprawozdawczych, jakie zostały opublikowane.
Aby zmodyfikować, następnie opublikować formularz sprawozdania, należy przejść na listę formularzy używając menu 
.
W celu kontroli procesu sprawozdawczego, należy wybrać jednostkę (lewe menu), a następnie skorzystać z operacji dostępnych na liście sprawozdań.