Uwaga! Podpis wymaga poprawnie zainstalowanego w systemie urządzenia oraz karty z certyfikatem kwalifikowanym.
Zatwierdzone/przekazane sprawozdanie jednorazowe można podpisać wybierając operację Podpis elektroniczny sprawozdania.
Uwaga! Podpisać można tylko zatwierdzone/przekazane sprawozdanie, które nie zostało wcześniej podpisane.
Jeżeli pierwszy raz w danej sesji chcemy podpisać sprawozdanie, to po akceptacji pojawi się okno "Sprawdzanie wersji JAVA".
Jeśli powyższy tekst nie zmieni się automatycznie w ciągu 60 sekund, oznacza to, że przeglądarka użytkownika nie obsługuje programów napisanych w języku Java. Wówczas należy pobrać program, który zainstaluje maszynę Java oraz pozostałe wymagane pliki. Po zainstalowaniu należy ponownie uruchomić komputer.
Jeżeli wymagane komponenty zostały już zainstalowane, a strona mimo to nie jest zamykana należy skontaktować się z serwisem.
Jeżeli przeglądarka użytkownika obsługuje programy napisane w języku Java, to po 60 sekundach pojawi się informacja, że trwa sprawdzanie oraz aktualizacja komponentów, niezbędnych do wykonania podpisu.
Po poprawnym sprawdzeniu oraz aktualizacji komponentów, niezbędnych do wykonania podpisu, otworzy się okno "Podpis sprawozdania", zawierające informacje o podpisywanym sprawozdaniu oraz umożliwiające jego podgląd (przycisk Podgląd sprawozdania).
Uwaga! Jeżeli w danej sesji podpisujemy już kolejne sprawozdanie, to okno "Podpis sprawozdania" pojawi się zaraz po zaakceptowaniu operacji "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Aby wykonać podpis, należy wybrać przycisk Podpisz i w oknie "PIN do klucza" wprowadzić PIN, a następnie zaakceptować.
Uwaga! W przypadku braku podłączonego urządzenia po wybraniu przycisku "Podpisz", pojawi się komunikat, z informacją o konieczności sprawdzenia podłączenia urządzenia. Jeżeli sprawdzimy podłączenie, to aby podpisać sprawozdanie wybieramy przycisk "Ponów".
Po zaakceptowaniu danych nastąpi przesłanie danych na serwer i powrócimy do listy sprawozdań.
Status podpisu sprawozdania wyświetlany jest w kolumnie Podpis elektroniczny na liście sprawozdań:
brak - sprawozdanie nie zostało podpisane,
niezweryfikowany - podpis pod sprawozdaniem nie został zweryfikowany,
niepoprawny - sprawozdanie nie zostało podpisane przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego,
poprawny - sprawozdanie zostało podpisane ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Uwaga! Podpisywanie sprawozdań odbywa się również przy zatwierdzaniu/przekazaniu sprawozdania. Po zatwierdzeniu/przekazaniu pojawia się komunikat z pytaniem, czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone/przekazane sprawozdanie. Po akceptacji tego pytania pojawia się okno "Podpis sprawozdania".