Prezentacja dotyczy tylko scalonych sprawozdań. W arkuszu Excel w układzie powiatowym, prezentowane są wszystkie komórki ze sprawozdań biorących udział w scalaniu.
Uwaga! Prezentację sprawozdania w formie zbiorówki możemy wykonać również dla sprawozdań scalonych próbnie.
W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem 
wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania - zbiorówka (EXCEL) i wybieramy ikonę 
. Pojawi się okno "Parametry generowania zbiorówki":
W sekcji Dane sprawozdawcze jednostek spośród wszystkich typów jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, możemy wskazać typy jednostek, dla których chcemy wykonać prezentację sprawozdania. Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej.
W sekcji Układ jednostek mamy możliwość wskazania układu jednostek, na podstawie którego jednostki zostaną odpowiednio posortowane. Po wybraniu ikony 
możemy zobaczyć informację o szczegółach wybranego sortowania. Szczegółowy opis definiowania układów jednostek znajduje się w rozdziale Układy jednostek.
Uwaga! Poszczególnych działy sprawozdania prezentowane są zawsze w oddzielnym arkuszu. W nagłówkach kolumn automatycznie dodawane są filtry.
W zależności od wybranego układu prezentacja sprawozdania w arkuszu kalkulacyjnym Excel będzie odbywała się, na przykład wg powiatów alfabetycznie:
lub według podległości alfabetycznie:
Uwaga! Kolumny "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy" są wyświetlane, jeżeli są uzupełnione przynajmniej dla jednej jednostki prezentowanej w zestawieniu. Kolumna "Nazwa systemowa jednostki" będzie wyświetlana, jeżeli w obrębie danego zestawienia wystąpią dwie jednostki o jednakowej zawartości kolumn "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy", "Typ jednostki".
Kolumna "Typ jednostki" nie będzie prezentowana, jeżeli prezentowane sprawozdanie zawiera dane tylko z Wydziałów Polityki Społecznej.
Uwaga! Jeżeli prezentacja sprawozdania jest wykonywana dla jednostki poniżej poziomu WPS, to na zestawieniu będą widoczne tylko kolumny "Nazwa systemowa jednostki" oraz "KESO".