Na poziomie ministerialnym możemy dokonać scalenia sprawozdań z poziomu województwa, których adresatem jest właściwe ministerstwo. Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Scalanie sprawozdań, uruchomi się okno "Dane sprawozdania".
Jeżeli logując się do CAS wybraliśmy formularz i okres sprawozdawczy, to informacje te zostaną uzupełnione automatycznie oraz dodatkowo system pobierze na listę zatwierdzone sprawozdania wojewódzkie w celu wykonania ich scalenia.
Jeżeli logując się nie wybieraliśmy formularza i okresu, to w uruchomionym oknie "Dane sprawozdań" uzupełniamy następujące pola:
| • | Symbol formularza - po wybraniu przycisku  przejdziemy do okna "Wybór formularza": |
W oknie tym wybieramy formularz oraz określamy cykl sprawozdania, za jaki dokonujemy scalanie sprawozdania. Po określeniu parametrów formularza wybieramy przycisk OK.
Po uzupełnieniu wszystkich danych naciskając przycisk Generuj listę sprawozdań rozpoczynamy proces wyszukiwania przez aplikację zatwierdzonych sprawozdań wojewódzkich spełniających podane warunki, czyli ten sam formularz, okres sprawozdawczy oraz maksymalny numer wersji.
Uwaga! Okres Sprawozdania musi być taki sam, a nie tylko zawierający się.
Jeżeli chcemy cofnąć ostatnio wykonaną czynność, należy użyć przycisku Poprzedni krok, a jeżeli chcemy cofnąć wszystkie czynności należy użyć przycisku Pierwszy krok.
W oknie "Dane sprawozdania" pojawi się sekcja "Elementy sprawozdania" zawierająca listę wyszukanych sprawozdań wraz ze statusem weryfikacji.
Lista scalanych sprawozdań jest posortowana alfabetycznie.
W sekcji tej znajdują się ikony:
- służy do podglądu sprawozdania biorącego udział w scalaniu.
- służy do zmiany wersji sprawozdania (jeżeli mamy wczytane kilka wersji).
W przypadku, gdy zaimportowane zostało kilka wersji tego samego sprawozdania wówczas podczas scalania istnieje możliwość dokonania wyboru dowolnej wersji. Aby tego dokonać wybieramy przycisk Edycja, otworzy się okno edycji wersji sprawozdania.
Przy pomocy przycisku dokonujemy wyboru wersji sprawozdania, przyciskiem 
zapisujemy wybraną wersję, a przyciskiem 
rezygnujemy z dokonanych zmian. Jeżeli wszystkie dane uznamy za poprawne ikoną 
dokonujemy scalenia sprawozdania i przechodzimy do okna "Lista sprawozdań", gdzie pojawi się scalone sprawozdanie. Sprawozdanie będzie miało status "niezatwierdzone" i nr wersji 1 (jeżeli po raz drugi dokonamy scalenia sprawozdań za ten sam okres i o tym samym formularzu) to na liście będą dostępne dwa sprawozdania scalone o numerze wersji: 1 i 2).