Utworzony formularz o statusie "W przygotowaniu" możemy zatwierdzić. W tym celu na liście wskazujemy formularz i wybieramy operację Zatwierdzenie formularza:
Zatwierdzonego formularza nie możemy już modyfikować, ale możemy zdefiniować dla niego reguły.
Uwaga! Formularza, w którym komórki wyliczane zostały niepoprawnie zdefiniowane, nie możemy zatwierdzić. Po wybraniu operacji "Zatwierdzenie formularza" pojawi się twarda walidacja, informująca o tym fakcie: "Komórki wyliczane zostały zdefiniowane w sposób, który nie pozwoli na ich wyliczenie w sprawozdaniu ("zapętlenie" wyliczania).".
Uwaga! Nie można zatwierdzić formularza, który posiada zdefiniowane reguły, których składnia nie jest zgodna ze strukturą formularza (prawdopodobnie został on wcześniej cofnięty z zatwierdzenia i zmodyfikowany).