Formularz OZPS o statusie "W przygotowaniu" możemy zatwierdzić. W tym celu na liście wskazujemy formularz i wybieramy operację Zatwierdzenie formularza:
Zatwierdzonego formularza nie możemy już modyfikować, ale możemy zdefiniować dla niego reguły.
Uwaga! Formularza, w którym komórki wyliczane zostały niepoprawnie zdefiniowane, nie możemy zatwierdzić. Po wybraniu operacji "Zatwierdzenie formularza" pojawi się twarda walidacja, informująca o tym fakcie: "Komórki wyliczane zostały zdefiniowane w sposób, który nie pozwoli na ich wyliczenie w sprawozdaniu ("zapętlenie" wyliczania).".
Uwaga! Nie można zatwierdzić formularza, który posiada zdefiniowane reguły, których składnia nie jest zgodna ze strukturą formularza (prawdopodobnie został on wcześniej cofnięty z zatwierdzenia i zmodyfikowany).
Dla formularza o statusie "Zatwierdzony" możliwe jest cofnięcie zatwierdzenia poprzez zaznaczenie formularza na liście, a następnie wybranie operacji Cofnięcie zatwierdzenia formularza. Po potwierdzeniu wykonania tej zatwierdzenie formularza zostanie cofnięte.
Status formularza zostanie zmieniony na "W przygotowaniu".
Uwaga! Cofnięcie zatwierdzenia formularza nie usuwa reguł, ani komórek wyliczanych.