Jeżeli komórka w formie listy lub komórka słownikowa nie posiada wartości, którą chcielibyśmy wskazać, to możemy zgłosić propozycję uzupełnienia słownika o nowy element.
Uwaga! Zgłoszenie braku elementu jest możliwe, jeżeli podczas definiowania formularza, na podstawie którego wypełniamy sprawozdanie, dla wybranego słownika użytkownika zostało ustawione, że zgłaszanie uzupełnień do tego słownika jest możliwe przez osobę wypełniającą sprawozdanie (przycisk "Zgłaszanie uzupełnień do słownika" ma ustawienie 
).
Uwaga! Zgłaszanie brakujących elementów nie jest możliwe, jeżeli lista/słownik zawiera wartości słowników dystrybuowanych lub systemowych.
Aby zgłosić brak elementu, w komórce w formie listy, wybieramy ostatnią pozycję Dodaj element, w komórce słownikowej przy pozycji Dodaj element wybieramy ikonę 
. W obydwu przypadkach otworzy się okno "Lista elementów słownika", zawierające listę elementów, które zostały już zgłoszone, jako uzupełnienie słownika przez innych użytkowników.
Jeżeli element, którego brak chcemy zgłosić:
- nie został jeszcze zgłoszony, czyli nie ma go jeszcze na liście zgłoszonych brakujących elementów, to aby zgłosić brak elementu, wybieramy operację Zgłoś brak elementu.
Otworzy się okno "Dane elementu słownika", w którym podajemy Opis elementu oraz Uzasadnienie.
Wprowadzone dane akceptujemy ikoną Akceptuj. Dodany element pojawi się na liście zgłoszonych brakujących elementów.
Po zgłoszeniu braku elementu do osoby publikującej formularz zostanie wysłany komunikat z informacją o potrzebie wprowadzenia nowego elementu. O zatwierdzeniu lub odrzuceniu zgłoszenia przez publikującego formularz, Użytkownik zostanie powiadomiony komunikatem.
Uwaga! Zgłoszenie braku elementu w słowniku nie przerywa procesu sprawozdawczego. Sprawozdanie należy dostarczyć w terminie.
Uwaga! Nie można zgłosić braku elementu, który został odrzucony przez osobę publikującą formularz.
- został już zgłoszony przez innego użytkownika, czyli znajduje się na liście zgłoszonych brakujących elementów, to możemy dla tego elementu potwierdzić potrzebę wprowadzenia tego elementu do słownika. W tym celu zaznaczamy dany element i wybieramy operację Potwierdź brak elementu.
Po potwierdzeniu wykonania tej operacji do osoby publikującej formularz zostanie wysłany komunikat z informacją o potwierdzeniu potrzeby wprowadzenia nowego elementu. O zatwierdzeniu lub odrzuceniu zgłoszenia przez publikującego formularz, Użytkownik zostanie powiadomiony komunikatem.
Uwaga! Potwierdzenie braku elementu w słowniku nie przerywa procesu sprawozdawczego. Sprawozdanie należy dostarczyć w terminie.