Operacje na liście sprawozdań

Top  Previous  Next

Na liście sprawozdań, w oknie "Lista sprawozdań" możemy dokonywać następujących operacji:

1. Przeglądać sprawozdania - ikoną Przeglądanie przegladaj otwieramy okno "Dane sprawozdania".

dane_sprawozdania_a

W oknie "Dane sprawozdania" w sekcji Elementy sprawozdania za pomocą ikony Przeglądanie możemy przeglądać zaznaczone sprawozdanie, które jest scalane.

sprawozdanie_scalane

Przyciskiem Komórki otwieramy okno przeglądania komórek sprawozdania scalonego.

sprawozdanie_scalone

2. Modyfikować sprawozdania - ikoną Edycja edytuj otwieramy okno "Dane sprawozdania", w którym możemy modyfikować komórki sprawozdania.

 

Uwaga! Modyfikacja sprawozdań jest możliwa dla sprawozdań własnych lub jednostek podległych, jeżli sprawozdanie zostało utworzone przez jednostkę, z której jest użytkownik.

 

3. Usuwać sprawozdanie - ikoną Usuń usun usuwamy sprawozdanie z listy (przed usunięciem sprawozdania pojawi się komunikat ostrzegający).

czy_na_pewno

Uwaga! Można usunąć tylko sprawozdanie o statusie "nieprzekazane".

 

4. Dodawać sprawozdanie - ikoną Dodaj dodaj.

 

Uwaga! Dodawanie sprawozdań jest możliwe z jednostki własnej lub jednostek podległych.

 

Użytkownik ma możliwość ręcznego wprowadzenia sprawozdania. W tym celu w oknie "Lista sprawozdań" wybieramy ikonę Dodaj, otworzy się okno "Dane sprawozdania".

 

dane_sprawozdan_SS0012_woj

 

W uruchomionym oknie uzupełniamy kolejno pola:

Symbol formularza;
Cykl - okres, za jaki jest wykonane sprawozdanie (Sprawozdanie można wprowadzić ręcznie najwcześniej w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, którego ono dotyczy);
Nadawca - ośrodek, z którego sprawozdanie wprowadzamy (wskazanie nadawcy jest możliwe dopiero po określeniu symbolu i cyklu formularza).

Po wprowadzeniu danych przyciskiem Komórki otwieramy okno edycji danych, w którym możemy rozpocząć wprowadzanie danych:

 

reczne_wprowadanie

 

Bezpośrednio po wejściu do formularza komórki będą wypełnione zerami i należy modyfikować te, które zgodnie z dostarczonym papierowym dokumentem powinny zawierać inne wartości.

W oknie edycji sprawozdania komórki sumujące są zaznaczone na szaro. Aplikacja nie sumuje wartości automatycznie, sprawdza natomiast czy wpisane przez użytkownika dane są poprawne, w przypadku błędnych danych komórka zmieni kolor na czerwony.

Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dodane sprawozdanie pojawi się na liście sprawozdań i będzie mieć status "nieprzekazane".

 

Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcji oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesujących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty jest w rozdziałach Zastosowanie selekcji na listach oraz Wydruki.