Prezentacja dotyczy tylko sprawozdań zbiorczych. W arkuszu Excel w układzie powiatowym, prezentowane są wszystkie komórki ze sprawozdań biorących udział w scalaniu.
W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy 
wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania - zbiorówka (EXCEL) i wybieramy ikonę 
:
Pojawi się okno "Parametry generowania zbiorówki".
W sekcji Dane formularza system automatycznie wprowadzi dane formularza, dla którego chcemy wykonać prezentację.
W sekcji Dane sprawozdawcze jednostek spośród wszystkich typów jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, możemy wskazać typy jednostek, dla których chcemy wykonać prezentację sprawozdania. Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej.
W sekcji Układ jednostek mamy możliwość wskazania układu jednostek, na podstawie którego jednostki zostaną odpowiednio posortowane. Po wybraniu ikony 
możemy zobaczyć informację o szczegółach wybranego sortowania. Domyślnie jednostki posortowane są alfabetycznie. Szczegółowy opis definiowania układów jednostek znajduje się w rozdziale Układy jednostek.
W sekcji Kierunek rozwijania wierszy mamy możliwość:
| • | wygenerowania sprawozdania zbiorczego w układzie poziomym lub pionowym, tzn. komórki należące do jednej tabeli sprawozdania mogą się rozwijać w pionie lub w poziomie, |
| • | usunięcia pustych wierszy. |
Jeżeli chcemy, aby wynikowy plik, który będziemy zapisywali na dysk, miał mniejszy rozmiar, zaznaczamy opcję Skompresowany plik Excel'a (archiwum ZIP). Zaznaczenie opcji Plik Excel'a spowoduje, że informację zbiorczą będziemy mogli wyświetlić bezpośrednio w programie MS Excel lub zapisać na dysk w postaci nie skompresowanego pliku *.xls.
W sekcji Zawartość określamy zawartość generowanej zbiorówki. W sekcji prezentowane są wszystkie, dotychczas umieszczone tabele sprawozdania (uwzględniając poziomy ich uzupełniania). Poprzez zaznaczenie pola przy nazwie tabeli, użytkownik może zdecydować, czy tabela ma zostać uwzględniona w raporcie. Domyślnie zaznaczone są wszystkie tabele. Wybranie opcji Zaznacz wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji (tabel) na liście poniżej. Każda zaznaczona tabela zostanie uwzględniona w prezentacji sprawozdania.
Uwaga! Zmiana w zakresie typów jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, skutkuje aktualizacją zaznaczeń w sekcji Zawartość. Oznacza to, że jeżeli pozycje (tabele) w sekcji Zawartość nie zostały udostępnione dla typów jednostek (podczas procesu tworzenia formularza, na etapie definiowania podstawowych danych tabeli), zaznaczonych w sekcji Dane sprawozdawcze jednostek, to pozycje te zostaną odznaczone.
Plik z wynikami jest generowany po zaakceptowaniu wprowadzonych danych.
Uwaga! Prezentację w formie zbiorówki można uzyskać tylko dla sprawozdania, które powstało w wyniku scalania.
Uwaga! Na poziomie ministerstwa w przypadku układu poziomego dane są grupowane według podległości.
Uwaga! Użytkownik jednostki Mazowiecki Urząd Wojewódzki oraz Departament Polityki Rodzinnej MRiPS dla sprawozdania z podobszaru SR oraz SW, pochodzącego z Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa, którego formularz przekazano do uzupełnienia przez jednostki podległe typu Dzielnica, ma możliwość wygenerowania raportu zbiorczego z dzielnic na podstawie tego sprawozdania. W tym celu należy wykonać operację "Prezentacja sprawozdania - zbiorówka (EXCEL)".