Scalanie zbiorów centralnych

Scalanie zbiorów centralnych jest możliwe na poziomie jednostki, będącej odbiorcą zbioru centralnego i może być wykonywane:

W procesie agregacji danych (scalania) tworzone są zbiory zbiorcze na poziomie Wojewódzkim i Ministerstwa.

Agregacja przeprowadzana jest zaczynając od najniższego poziomu ścieżki sprawozdawczej (od jednostek zobowiązanych do wczytania zbioru centralnego). Na podstawie przekazanych zbiorów z tych jednostek, tworzony jest (scalany) zbiór zbiorczy jednostki będącej ich odbiorcą (jednostki na poziomie Województwa). Utworzony zbiór zbiorczy jest agregowany (scalany) na kolejnym poziomie (na poziomie Ministerstwa), dopiero w kolejnym procesie scalania zbiorów centralnych (zgodnie z zdefiniowanym harmonogramem), jeżeli jednostka na poziomie Wojewódzkim zatwierdziła ten scalony zbiór centralny.

W utworzonym zbiorze zbiorczym (scalonym) uwzględniane (scalane) są wszystkie przekazane zbiory, których odbiorcą jest jednostka. Utworzony zbiór zbiorczy jest automatycznie aktualizowany przez system raz dziennie w godzinach nocnych. W procesie aktualizacji "doscalane" są zbiory, które zostały przekazane od czasu ostatniego scalenia. Utworzony zbiór zbiorczy jest aktualizowany do momentu jego zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu zbioru zbiorczego, nowo przekazane zbiory z jednostek podległych uwzględniane są w kolejnej wersji zbioru zbiorczego.

 Po przekazaniu zbioru przez jednostkę podległą tworzony jest zbiór zbiorczy (scalony) dla jednostki będącej odbiorcą zbioru. Jeżeli dla odbiorcy utworzono już zbiór zbiorczy, to nowo przekazany zbiór jest "doscalany" do zbioru zbiorczego - następuje aktualizacja zbioru jednostki będącej odbiorcą dla przekazywanego zbioru.

 Użytkownik ma możliwość decydowania o tym czy zbiór ma być ujęty w zbiorze zbiorczym, poprzez modyfikację zbioru zbiorczego i usunięcie lub dodanie zbiorów z jednostek podległych.

Uwaga! Zbiór centralny jest automatycznie tworzony na poziomie jednostki odbiorcy, jeżeli:

- w okresie (rok, kwartał), za który przekazano/zatwierdzono zbiór, nie istnieje zbiór centralny, nie będący zbiorem scalonym próbnie,

- ostatnia wersja zbioru w okresie (rok, kwartał), za który przekazano/zatwierdzono zbiór, nie będącego zbiorem scalonym próbnie, ma status inny niż „roboczy”.

Zbiór centralny na poziomie odbiorcy nie zostanie utworzony, jeżeli jednostka nadawcy, przekazanego lub zatwierdzanego zbioru jest taka sama jak jednostka odbiorcy.

W przypadku przekazania lub zatwierdzenia zbioru centralnego z jednostki podległej, gdy na poziomie jednostki odbiorcy tego zbioru, ostatnia wersja zbioru scalonego, nie będąca zbiorem scalonym próbnie, jest o statusie „roboczy”, to ta wersja zbioru zostanie automatycznie zaktualizowana w zakresie przekazanego lub zatwierdzanego zbioru z jednostki podległej. Aktualizacja polega na dołączeniu przekazanego lub zatwierdzanego zbioru z jednostki podległej do scalonego zbioru centralnego na poziomie jednostki odbiorcy, po uprzednim usunięciu z tego zbioru poprzedniej wersji zbioru centralnego jednostki nadawcy. Przy czym usunięcie poprzedniej wersji zbioru w przypadku zatwierdzania zbioru z jednostki podległej, wiąże się z usunięciem ze zbioru jednostki odbiorcy także wszystkich zbiorów, których odbiorcą była jednostka nadawcy zatwierdzonego zbioru.

Przykład: MRiPS posiada ostatni zbiór centralny w kwartale II 2014 roku w wersji roboczej. W skład zbioru wchodzi m.in. zatwierdzony zbiór centralny z jednostki WPS Woj. Małopolskie.

Zatwierdzony zbiór z jednostki WPS Woj. Małopolskie zawiera następujące przekazane zbiory jednostek podległych (w nawiasach kwadratowych numer wykonania):

Następnie od tego czasu jednostki PCPR wadowicki oraz PCPR krakowski przekazały nowe zbiory centralne (także kwartał II 2014 roku).

Jednostka WPS Woj. Małopolskie zatwierdza ponownie zbiór centralny za II kwartał 2014, w skład, której wchodzą:

W związku z powyższym na poziomie MRiPS (jako odbiorcy jednostki WPS Woj. Małopolskie) następuje automatyczna aktualizacja istniejącego scalonego zbioru w następujący sposób:

Ze zbioru zostanie usunięta pierwsza wersja zatwierdzonego zbioru jednostki WPS Woj. Małopolskie wraz z powiązanymi przekazanymi zbiorami 1, 2, 3, 4 i 5.

Do zbioru zostanie dodana druga wersja zatwierdzonego zbioru jednostki WPS Woj. Małopolskie wraz z powiązanymi zbiorami 6, 7, 4 i 5.

Zbiór centralny na poziomie odbiorcy nie będzie aktualizowany, jeżeli jednostka nadawcy przekazanego/zatwierdzanego zbioru jest taka sama jak jednostka odbiorcy.

Po przekazaniu pierwszego zbioru centralnego z jednostek podległych, gdy na poziomie jednostki odbiorcy zatwierdzony już został scalony zbiór centralny, to automatycznie jest tworzona korekta zbioru centralnego dla jednostki odbiorcy tego zbioru.

 Wykonanie operacji powoduje utworzenie zbioru centralnego zbiorczego na poziomie jednostki Użytkownika. W zbiorczym zbiorze centralnym ujmowane są wszystkie przekazane/zatwierdzone zbiory centralne, dla których jednostka Użytkownika wskazana jest jako odbiorca zbioru. Szczegółowy opis wykonania tej operacji znajduje się w rozdziale Scalenie właściwe.

Przed wykonaniem ostatecznego scalenia zbiorów z jednostek podległych można wykonać scalenie próbne (patrz rozdział Scalanie próbne). Możliwość ta jest szczególnie przydatna dla użytkowników pracujących na poziomie Ministerstwa, ponieważ mogą oni scalić próbnie zbiory centralne pochodzące z poziomu podstawowego (np. MOPS, GOPS, UG, itd) zanim użytkownicy na poziomie Województwa wykonają ostateczne scalenie.

Uwaga! O tym jakim trybem scalane są zbiory centralne decyduje administrator jednostki głównej (MRiPS Warszawa), który ma możliwość zarządzania agregacją (scalaniem) danych zbiorów centralnych, poprzez określenie trybu scalania zbiorów oraz częstotliwości jego wykonywania (w przypadku scalania wg harmonogramu).