Zasady konstruowania formularzy niezbędne dla poprawności generowania zestawień w okresach sprawozdawczych

By system mógł wykrywać i interpretować zmiany jakie zachodzą w formularzu w kolejnych latach sporządzania oceny, np. pojawianie się nowych wierszy, usuwanie zbędnych; konieczne jest zachowanie podczas modyfikacji formularza niżej określnej zasady. Zasada ta bazuje na założeniu jakie jest obecnie realizowane w systemie, że dodana do formularza komórka pozostaje tą samą komórką niezależnie od miejsca jej położenia w formularzu, aż do czasu jej usunięcia z formularza. Czyli nie ważne, gdzie w formularzu znajdzie się komórka po jego modyfikacji, system będzie potrafił ją odnaleźć i zinterpretować jako tę samą do czasu, aż zostanie ona z formularza całkowicie usunięta. Widoczny identyfikator komórki w trakcie modyfikacji formularza będzie się zmieniał, ale system będzie umiał rozpoznać komórkę jako tę samą. Przykładowo:

W formularzu za rok 2018 znajdowała się tabela A z trzema wierszami i dwoma kolumnami danych:

W roku 2019 tabela została zmodyfikowana przez dodanie wiersza A’ pomiędzy wierszami A i B.

Po takiej modyfikacji, dla systemu, komórka K1_3_1 z formularza za rok 2018 będzie tą samą co komórka K1_4_1 z formularza za rok 2019.

Nie należy więc modyfikować opisów rozdziałów, tabel, wierszy, ani kolumn jeżeli zmienia się ich zawartość merytoryczna. W takiej sytuacji należy usunąć, rozdział, tabelę, wiersz lub kolumnę i dodać w to miejsce nową, inaczej system będzie traktował komórki z różną zawartością merytoryczną jako te same Przykładowo: Wiersz w roku 2018 zatytułowany jest jako Liczba osób. Wiersz ten nie występuje w formularzu w roku 2019, gdzie zamiast niego wprowadzono wiersz Liczba decyzji. Merytorycznie to dwie zupełnie inne wartości, dlatego należy zmodyfikować formularz przez usunięcie wiersza Liczba osób i dodanie w jego miejsce wiersza Liczba decyzji. Nie należy w tym przypadku modyfikować opisu wiersza.