Na drzewku jednostek przedstawiającym listę jednostek podległych jednostce zalogowanego użytkownika, istnieją również pozycje, które są agregatem (np.powiat), czyli sztuczne jednostki grupujące dane. Jednostka taka nie bierze udziału w procesie sprawozdawczym.
Uwaga! W podobszarze Pomocy Społecznej nie ma agregatów, dlatego na liście sprawozdań po wybraniu powiatu wyświetlają się sprawozdania ze wszystkich jednostek położonym w tym powiecie.
W pozostałych podobszarach, wyświetlają się SCALONE sprawozdania na poziomie powiatu, które w składowych mają sprawozdania z jednostek położonych w danym powiecie.
Jeżeli użytkownik z drzewka jednostek wybierze pozycję będącą agregatem (powiat) wówczas w zależności od wybranego podobszaru, na liście sprawozdań dostępna w ramach pola "Wybierz operację" będzie "Zatwierdzanie sprawozdania/Sprawozdań" lub "Weryfikacja sprawozdania/sprawozdań".
Skutkiem wybrania tej operacji będzie wyświetlenie okna "Zatwierdzenie sprawozdań" bądź "Weryfikacja sprawozdań" w zależności od podobszaru.
Jeżeli użytkownik będzie chciał zatwierdzić sprawozdanie z innego powiatu bądź województwa (zależy od uprawnień) będzie mógł je dodać korzystając z przycisku oznaczonego symbolem 
, zostanie wówczas wyświetlona lista sprawozdań spoza danego agregatu.
Po zaznaczeniu innych sprawozdań i zaakceptowaniu okna, wybrane sprawozdania, zostaną wyświetlone na liście w oknie "Zatwierdzenie sprawozdań" , po zatwierdzeniu poprzez użycie przycisku akceptacji, sprawozdania będące na drzewku jednostek po lewej stronie, zmienią kolor z zielonego na granatowy.
