Użytkownik podobszaru PS, pracujący na poziomie jednostki nadrzędnej ma możliwość cofnięcia przekazania sprawozdania z jednostki podrzędnej, jeżeli sprawozdanie skierowane jest do jednostki użytkownika i jeżeli publikacji formularza dokonała jednostka użytkownika.
Użytkownik podobszaru WRiSPZ, SR, SW, FA, OP-3, KDR, pracujący na poziomie jednostki nadrzędnej ma możliwość cofnięcia przekazania sprawozdania z jednostki podrzędnej, jeżeli sprawozdanie skierowane jest do jednostki użytkownika.
Aby zrealizować tę czynność, na liście sprawozdań jednostki bezpośrednio podległej, która przekazała sprawozdanie, zaznaczamy przekazane sprawozdanie i wybieramy operację Cofnięcie przekazania sprawozdania.
Otworzy się okno "Przyczyna cofnięcia przekazania", w którym mamy możliwość wprowadzenia przyczyny cofnięcia przekazania sprawozdania.
Uwaga! Wprowadzenie przyczyny cofnięcia przekazania sprawozdania nie jest obowiązkowe.
Po wprowadzeniu przyczyny wybieramy ikonę Akceptuj.
Uwaga! Jeżeli cofającym przekazanie sprawozdania jest użytkownik pracujący na poziomie Ministerialnym, to okno "Przyczyna cofnięcia przekazania" nie zostanie wyświetlone. Wówczas pojawi się komunikat: "Czy na pewno chcesz cofnąć przekazanie sprawozdania?", w którym potwierdzamy wykonanie operacji cofnięcia przekazania sprawozdania, wybierając przycisk "Tak".
Sprawozdanie zostanie usunięte z listy sprawozdań wskazanej jednostki. Po cofnięciu przekazania sprawozdania wskazana jednostka będzie mogła ponownie przekazać sprawozdanie.
Uwaga! Nie można cofnąć przekazania sprawozdania, które jest sprawozdaniem składowym zatwierdzonego sprawozdania zbiorczego lub przekazanego sprawozdania zbiorczego.
Nie można cofnąć przekazania sprawozdania, które jest sprawozdaniem składowym sprawozdania zbiorczego, dla którego zakończono już proces scalania. Aby wykonanie tej operacji było możliwe, należy zmodyfikować sprawozdanie zbiorcze, odznaczając pole "Zakończono proces scalania".
Jeżeli w sprawozdaniu zbiorczym było scalone tylko to jedno sprawozdanie, wówczas sprawozdanie zbiorcze jest automatycznie usuwane z poziomu jednostki nadrzędnej.