Dystrybucja słowników jest możliwa tylko w momencie, gdy w słownikach lub w parametrach dokonano jakichś zmian. Jeżeli brak jest takich zmian dystrybucja jest niemożliwa.
W oknie "Dystrybucje słowników" w zależności czy mamy dystrybuować słowniki centralne czy systemowe ustawiamy się na odpowiedniej zakładce, a następnie wybieramy przycisk 
. Pojawi się komunikat z potwierdzeniem dystrybucji oraz ostrzeżeniem o długotrwałości procesu dystrybucji.
Po wybraniu przycisku Tak pojawi się okno "Dystrybucja słowników".
W sekcji Podobszar wskazujemy podobszar, w którym chcemy dokonać dystrybucji słowników. Sekcja zawiera wszystkie możliwe podobszary. Dany podobszar możliwy będzie do zaznaczenia, jeżeli jest możliwa dla niego dystrybucja słowników. Dystrybucja słowników musi być przeprowadzona dla przynajmniej jednego podobszaru.
Wybieramy przycisk Rozpocznij dystrybucję.
Jeżeli nie wszystkie dokonane zmiany w słownikach zostały zatwierdzone, pojawi się komunikat:
Jeżeli wybierzemy odpowiedź Tak, to rozpocznie się proces dystrybucji, ale przygotowany zestaw słowników nie będzie zawierał wprowadzonych zmian.
Aby zmiany zostały umieszczone w przygotowywanym zestawie, należy wybrać odpowiedź Nie, co pozwoli na zatwierdzenie zmian. Pojawi się okno "Definicje słowników", w którym będą widoczne słowniki zawierające niezatwierdzone zmiany:
Aby je zatwierdzić, wybieramy ikonę Modyfikacja i dokonujemy zatwierdzenia wersji. Zatwierdzony słownik zniknie z listy. Po zatwierdzeniu wszystkich słowników, które tego wymagają opuszczamy okno.
Jeżeli system znajdzie jeszcze jakieś niezatwierdzone parametry, to komunikat z pytaniem o kontynuację dystrybucji lub zatwierdzenie parametrów pojawi się ponownie:
Po zatwierdzeniu parametrów systemowych lub odpowiedzi na komunikat Tak rozpocznie się proces dystrybucji sygnalizowany informacją:
Po zakończeniu dystrybucji pojawi się komunikat.
Na liście zestawów słowników pojawi się nowy rekord z kolejnym numerem zestawu. W przypadku dystrybucji słowników centralnych na stronie http://cas.mpips.gov.pl/ będzie dostępny nowy zestaw do pobrania.