Użytkownicy jednostek typu WPS, którym została przypisana rola "Rejestrowanie informacji o zdarzeniach nadzwyczajnych", po zalogowaniu do systemu mają dostęp do modułu "Zdarzenia nadzwyczajne".
Po wybraniu aplikacji, zostanie wyświetlona lista "Informacje o zdarzeniach nadzwyczajnych". Lista składa się z następujących kolumn:
Miejsce zdarzenia, Data zgłoszenia, Rodzaj zdarzenia, Typ zdarzenia, Status informacji. Dane w kolumnach można sortować oraz filtrować.
Aby dodać informację o zdarzeniu użytkownik musi, skorzystać z przycisku oznaczonego symbolem 
, otworzy się wówczas okno "Informacja o zdarzeniu nadzwyczajnym".
Okno składa się z następujących pól:
| • | "Data zgłoszenia" - obowiązkowe pole typu data, |
| • | "Typ miejsca zdarzenia"- obowiązkowe pole wybór z listy "dom pomocy społecznej" lub "placówka całodobowej opieki", |
| • | "Jednostka miejsca zdarzenia zarejestrowana w systemie" - pole checkbox, |
| • | "Miejsce zdarzenia" - obowiązkowe pole dotyczące miejsca zdarzenia nadzwyczajnego. Jeśli użytkownik nie zaznaczy pola "Jednostka miejsca zdarzenia zarejestrowana w systemie", to musi samodzielnie wprowadzić dane dotyczące miejsca zdarzenia, jeżeli je zaznaczy, to pole zostanie zablokowane a obok niego system wyświetli przycisk oznaczony symbolem  . Po użyciu przycisku zostanie wyświetlona lista jednostek DPS bądź PCO zarejestrowanych w systemie, z której użytkownik musi dokonać wyboru jednostki w której zdarzenie miało miejsce. |
Uwaga! Zawartość listy jednostek zależy od tego jaki typ jednostki użytkownik wybrał w polu "Typ miejsca zdarzenia".
| • | "Rodzaj zdarzenia" - obowiązkowe pole wybór z listy "indywidualne" lub "grupowe", |
| • | "Typ zdarzenia" - obowiązkowe pole wybór z listy "wypadek", "samouszkodzenie" lub "obrażenia ciała", |
| • | "Opis zdarzenia (niezawierający danych osobowych)" - obowiązkowe pole opisowe, |
| • | "Informacje o podjętych działaniach następczych (niezawierające danych osobowych)" - obowiązkowe pole opisowe. |
Po uzupełnieniu wszystkich danych, użytkownik musi je zatwierdzić, za pomocą przycisku oznaczonego symbolem 
. Po zaakceptowaniu danych system wyświetli komunikat:
Jeśli użytkownik wybierze opcję "Tak", informacja zostanie przekazana, a na liście informacji dla dodanego zdarzenia w kolumnie "status informacji" będzie widniała informacja "przekazana", jeśli wybierze opcję "Nie" informacja o zdarzeniu, nie zostanie przekazana a na liście informacji o zdarzeniach dla dodanego zdarzenia w kolumnie "status informacji" będzie widniała informacja "nieprzekazana".
W celu przekazania informacji użytkownik musi wybrać operację "Przekaż informację" i potwierdzić jej wykonanie.
Dodatkowo użytkownik ma możliwość, eksportowania listy informacji do formatu Excel. Aby to zrobić należy wybrać operację "Pobierz w formacie Excel".
Uwaga! Edycja i usunięcie informacji, możliwe jest do momentu jej przekazania.