Użytkownik jednostki międzyobszarowej (MRiPS Warszawa) ma możliwość zarządzania symbolami formularzy sprawozdań jednorazowych, poprzez definiowanie początku (prefiksu) symbolu formularzy jednorazowych dla poszczególnych jednostek, które mają możliwość definiowania i publikowania formularzy jednorazowych w aplikacji CAS.
W celu przejścia do ustawień prefiksów formularzy jednorazowych, wybieramy pozycję Zarządzanie symbolami formularzy jednorazowych. Otworzy się okno "Lista prefiksów formularzy jednorazowych", zawierające definicje prefiksów formularzy jednorazowych dla wybranych jednostek. Definicje te możemy przeglądać, modyfikować, usuwać.
Aby dodać nową definicję prefiksu, wybieramy ikonę Dodaj. W oknie "Dane prefiksu formularza jednorazowego" wskazujemy jednostkę, której ma dotyczyć dodawany prefiks, oraz wprowadzamy Prefiks symbolu formularza, który ma obowiązywać we wskazanej jednostce.
Przez zaznaczenie opcji Czy prefiks zastrzeżony dla tej jednostki i/lub Czy prefiks wymuszony dla tej jednostki, określamy czy podany prefiks ma być zastrzeżony i/lub wymuszany dla wskazanej jednostki. Zastrzeżenie prefiksu oznacza, że jest on przeznaczony tylko dla wskazanej jednostki i inna jednostka nie może posługiwać się symbolem formularza rozpoczynającym się od zdefiniowanego prefiksu. Wymuszenie oznacza, że jednostka musi używać formularza rozpoczynającego się od zdefiniowanego prefiksu. Prefiks, który jest wymuszony dla danej jednostki, jest automatycznie podpowiadany w polu Symbol formularza podczas tworzenia nowego formularza jednorazowego i jest niemodyfikowalny.
Uwaga! Definiowany prefiks formularza jednorazowego musi być zastrzeżony i/lub wymuszany.
Dla danej jednostki tylko jeden zdefiniowany prefiks może być wymuszany.
Zastrzeżony prefiks symbolu formularza musi być unikalny w ramach wszystkich jednostek.
Zdefiniowany prefiks nie może rozpoczynać się tak samo jak inny zastrzeżony prefiks.
Zatwierdzamy wprowadzone dane ikoną Akceptuj. Dodana definicja prefiksu zostanie dodana na listę prefiksów formularzy jednorazowych.
Jeżeli dla danej jednostki prefiks formularza jednorazowego nie zostanie zdefiniowany, to będzie ona mogła nazywać swoje formularze w dowolny sposób nie kolidujący z prefiksami przypisanymi do innych jednostek.