Podczas dodawania nowego Użytkownika (po przypisaniu roli dla Użytkownika) lub edycji danych Użytkownika Administrator ma możliwość zdefiniowania okresów ważności konta dla poszczególnych podobszarów, którymi administruje. Okres ważności konta można określić dla każdego podobszaru, do którego Użytkownik ma dostęp.
W tym celu w sekcji Okresy ważności konta dla każdego podobszaru wprowadzamy daty początku lub końca okresu ważności konta.
Wprowadzenie Daty od dla danego podobszaru spowoduje, że Użytkownik nie będzie mógł zalogować się do tego podobszaru przed tą datą. Analogicznie podanie Daty do, spowoduje, że Użytkownik nie będzie mógł zalogować się do danego podobszaru po tej dacie.
Za pomocą przycisku Ustaw dla wszystkich mamy możliwość ustawienia takich samych dat ważności konta dla wszystkich podobszarów. W tym celu wprowadzamy daty obowiązywania konta dla pierwszego podobszaru i wybieramy ten przycisk. Wprowadzone daty zostaną skopiowane dla pozostałych podobszarów.
Podczas edycji danych Użytkownika jednostki głównej MRiPS zamiast poszczególnych podobszarów wyświetlane jest jedno pole Jednostka główna MRiPS, które oznacza role bez oznaczenia podobszaru. Jeżeli Użytkownik jednostki głównej MRiPS będzie miał przypisane również role w konkretnych podobszarach, to wówczas dla każdego z nich będzie można dodatkowo określić okres ważności konta.
Uwaga! Nie można zmienić okresu ważności dla podobszaru, którym Administrator nie zarządza, dla takiego podobszaru pola "Data od", "Data Do" będą niedostępne do edycji.
Po każdej zmianie okresu ważności konta, Użytkownik zostanie o tym poinformowany komunikatem systemowym.
Jeżeli Administrator zdefiniuje okresy ważności konta, to podczas logowania Użytkownika do aplikacji następuje sprawdzenie czy konto jest ważne w przynajmniej jednym podobszarze, do którego Użytkownik ma dostęp. Jeśli nie jest ważne, zostanie wyświetlony komunikat: "Upłynął okres ważności konta użytkownika". Po wyświetleniu tego komunikatu Użytkownik będzie mógł jedynie wrócić do głównego okna aplikacji.
Jeśli konto jest ważne, to Użytkownik nie będzie miał możliwości wyboru roli z podobszaru, dla którego upłynął okres ważności konta.
Jeżeli Użytkownik posiada rolę "Administracja" w kilku podobszarach i dla jednego z nich upłynął okres ważności jego konta, to nie będzie miał możliwości administrowania w tym podobszarze. W oknie wyboru roli przy pozycji "Administracja" nie będzie widoczny ten podobszar.
Sprawdzenie, czy konto jest ważne w przynajmniej jednym podobszarze, wykonywane jest również po wejściu do okna "Przypomnienia hasła". Jeśli konto nie jest ważne, to zostanie wyświetlony komunikat, informujący o tym fakcie, i nie będzie można wygenerować nowego hasła.