Użytkownik chcący pracować z formularzami resortowymi, po zalogowaniu się do systemu musi wybrać aplikację "Sprawozdania resortowe", następnie jeden z dostępnych podobszarów. W kolejnym kroku zostanie wyświetlone okno wyboru formularza z możliwym do zaznaczenia polem checkbox "Pokaż archiwalne", zaznaczenie pola skutkować będzie wyświetleniem na liście formularzy, również tych, które już w systemie nie funkcjonują. Charakterystyczne dla tych formularzy jest przedstawienie ich za pomocą szarej czcionki.
Użytkownik może zalogować się do systemu ze wszystkimi formularzami ,wówczas zostanie wyświetlona lista formularzy do których ma dostęp, bądź może skorzystać z listy i wybrać jeden. W celu ułatwienia wyszukiwania formularza z którym użytkownik chce pracować, system umożliwia wyszukiwanie danego formularza po symbolu lub nazwie. Aby znaleźć właściwy, należy wpisać w pole zachęty, trzy znaki na bazie których, system dopasuje wyniki i ograniczy listę do pasujących formularzy.
Aby ułatwić pracę w systemie, na podstawie wcześniejszych wyborów użytkownika, system ttworzy na liście trzecią sekcję, ostatnio używanych formularzy. Oznacza to, że jeżeli użytkownik zaloguje się do systemu z formularzem MRiPS-03-P a po zakończeniu pracy z nim,będzie chciał zmienić formularz za pomocą ikony 
lub operacji dostępnych w lewym menu, to w oknie wyboru formularza, pod sekcją "Wszystkie" pojawi się kolejna z widocznym formularzem "MRiPS-03-P", jeśli wybierze koleny raz formularz MRiPS-05, to po powtórzeniu czynności, system również doda ten formularz jako ostatnio wybierany. Wybieranie formularze pamiętane są również między kolejnymi logowaniami do systemu. Sekcja zawiera maksymalnie 10 ostatnio używanych formularzy.
