Aby dodać/wypełnić dane sprawozdanie, w oknie "Lista sprawozdań" wybieramy ikonę Dodaj lub operację Wypełnienie sprawozdania.
Uwaga! Jeżeli pracujemy z wybranym formularzem np. PRZEMOC za rok 2014, i sprawozdanie na podstawie tego formularza nie było jeszcze wypełniane, to lista sprawozdań dla tego formularza będzie pusta. W przypadku, gdy sprawozdanie zostało już wcześniej wypełnione, to lista będzie zawierała wypełnione wcześniej sprawozdanie.
Uwaga! Wypełnienie sprawozdania nie będzie możliwe, jeżeli Administrator głównej jednostki MRiPS zablokował możliwość wypełniania sprawozdań w aplikacji.
Uwaga! Wypełnienie sprawozdania nie będzie możliwe jeżeli dla jednostki użytkownika zablokowana została możliwość przekazania sprawozdania. Wyświetlony zostanie wówczas komunikat informujący o konieczności uzyskania pozwolenia na przekazanie sprawozdania od jednostki będącej jego odbiorcą.
W obydwu przypadkach otworzy się okno "Dane sprawozdania":
w którym w sekcji Nadawca możemy za pomocą ikony 
zmodyfikować dane jednostki, będącej nadawcą sprawozdania.
Jeżeli wypełnienia sprawozdania uruchomiliśmy z listy wszystkich sprawozdań (logując się do aplikacji CAS nie wybraliśmy formularza), to należy w sekcji Dane formularza wskazać formularz, dla którego chcemy wypełnić sprawozdanie.
W tym celu w polu Symbol formularza wybieramy przycisk 
i w oknie "Wybór formularza" wskazujemy właściwy formularz, np. PRZEMOC, i okres (Rok, Półrocze, Kwartał) za jaki chcemy wypełnić sprawozdanie.
Uwaga! Sprawozdanie można wypełnić najwcześniej na tydzień przed zakończeniem okresu sprawozdawczego, którego ono dotyczy.
Wybór formularza akceptujemy przyciskiem OK.
Na podstawie wskazanego formularza i okresu sprawozdawczego, automatycznie zostanie uzupełniony Symbol formularza, Wersja formularza, Data początku okresu i Data końca okresu oraz Odbiorca sprawozdania. Za pomocą ikony 
, dostępnej w sekcji Odbiorca możemy przeglądać dane jednostki, będącej odbiorcą sprawozdania.
Uwaga! Jeżeli wypełnienie sprawozdania uruchomiliśmy z listy sprawozdań wybranego formularza (logując się do aplikacji CAS wybraliśmy formularz i okres sprawozdawczy), to "Odbiorca", "Dane formularza" oraz "Dane cyklu" zostaną automatycznie uzupełnione.
Po wprowadzeniu danych formularza w dolnej części okna "Dane sprawozdania" pojawi się sekcja Komórki sprawozdania.
Za pomocą przycisku Wartości komórek sprawozdania otwieramy okno edycji danych, w którym możemy rozpocząć wprowadzanie danych:
Bezpośrednio po wejściu do formularza komórki będą wypełnione zerami i należy modyfikować te, które zgodnie z dostarczonym papierowym dokumentem powinny zawierać inne wartości.
Uwaga! Jeżeli istnieje poprzednia wersja sprawozdania, to dane w wypełnianym sprawozdaniu zostaną podpowiedziane z ostatniej zatwierdzonej/przekazanej wersji sprawozdania.
W oknie edycji sprawozdania komórki sumujące są zaznaczone na szaro. Aplikacja nie sumuje wartości automatycznie, sprawdza natomiast czy wpisane przez użytkownika dane są poprawne, w przypadku błędnych danych komórka zmieni kolor na czerwony.
Jeżeli w formularzu, którego sprawozdanie wypełniamy, została zdefiniowana:
- komórka wyliczana, to komórka ta zostanie oznaczona w sprawozdaniu jako 
i nie będziemy jej mogli ręcznie wypełnić. Aby wyliczyć wartość dla komórki/komórek wyliczanych, po uzupełnieniu sprawozdania wybieramy ikonę Przelicz komórki sprawozdania 
.
Uwaga! Jeżeli po uzupełnieniu komórek nie wybierzemy ikony , to komórki wyliczane zostaną wyliczone po zaakceptowaniu wprowadzonych danych.
- komórka zasilana, to wartość dla tej komórki zostanie podpowiedziana podczas wypełniania sprawozdania, jeżeli sprawozdanie, które zostało wskazane jako źródło komórki zasilanej zostało wypełnione i przekazane/zatwierdzone przez jednostkę. Zawartość komórek zasilanych możemy modyfikować.
Uwaga! Podczas wypełniania sprawozdania PRZEMOC w tabeli "2.3. Udzielanie pomocy i wsparcia osobom dotkniętym przemocą w rodzinie" komórki z liczbą lokalnych telefonów zaufania, interwencyjnych lub informacyjnych zablokowane są do edycji. W komórkach tych prezentowana jest wyliczona przez system liczba wprowadzonych w oddzielnej tabeli numerów telefonów. Sposób uzupełniania w sprawozdaniu lokalnych telefonów zaufania, interwencyjnych lub informacyjnych został opisany w rozdziale Uzupełnianie numerów telefonów w sprawozdaniu PRZEMOC.
Wprowadzone dane sprawozdania zatwierdzamy ikoną Akceptuj.
Uwaga! W trakcie zapisu danych sprawozdania, które zostało w całości uzupełnione następuje automatyczne sprawdzanie poprawności reguł opublikowanych dla formularza sprawozdania, które jest edytowane. Jeśli system wykryje błędy, to zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem o to, czy użytkownik chce teraz poprawić sprawozdanie. Potwierdzenie chęci poprawy danych skutkuje wyświetleniem w górnej części okna, powyżej panelu z przyciskami, sekcji z listą niepoprawnych reguł, jak w przypadku wykonania operacji Niepoprawne reguły w sprawozdaniu. Przycisk Pokaż/Ukryj błędy reguł umożliwia zwinięcie lub rozwinięcie sekcji z listą niepoprawnych reguł.
W każdym momencie uzupełniania sprawozdania użytkownik może sprawdzić poprawność reguł dla formularza, którego sprawozdanie wypełnia. W tym celu należy wybrać ikonę Sprawdź na zgodność z regułami. Jeśli system wykryje błędy, to w górnej części okna, powyżej panelu z przyciskami, zostanie wyświetlona lista prezentująca niepoprawne reguły, jak w przypadku wykonania operacji Niepoprawne reguły w sprawozdaniu. Jeżeli w trakcie sprawdzenia poprawności reguł system nie wykryje błędów, to wówczas zostanie wyświetlony komunikat z informacją o spełnieniu wszystkich nałożonych na formularz reguł.
Po zaakceptowaniu danych w oknie "Dane sprawozdania" uruchomi się okno "Przekazanie sprawozdania":
W oknie tym możemy zdecydować czy chcemy od razu przekazać uzupełnione sprawozdanie do jednostki nadrzędnej (przycisk Tak), czy ewentualnie przekazać go później, wybierając operację Przekazanie sprawozdania (przycisk Nie).
Uwaga! Jeśli dodane przez nas sprawozdanie nie będzie spełniało, wszystkich nałożonych reguł w oknie "Dodanie sprawozdania" pojawi się odpowiednia informacja:
Aby zobaczyć błędy w sprawozdaniu, klikamy na "link" Kliknij, aby zobaczyć błędy w sprawozdaniu.
Sprawozdanie niespełniające reguł warunkowej walidacji lub miękkiej walidacji będziemy mogli przekazać do jednostki nadrzędnej. Sprawozdania niespełniającego reguł twardej walidacji nie będziemy mogli przekazać.
Jeżeli chcemy od razu przekazać sprawozdanie do jednostki nadrzędnej, wybieramy przycisk Tak, wówczas pojawi się komunikat, z informacją czy chcemy podpisać sprawozdanie. Szczegółowy opis podpisu spokładania znajduje się w rozdziale Podpis elektroniczny sprawozdania.
Po przekazaniu sprawozdania i jego podpisaniu (lub rezygnacji z podpisu) pojawi się komunikat, z informacją potwierdzającą poprawne przekazanie sprawozdania do jednostki. Wypełnione sprawozdanie pojawi się na liście sprawozdań i będzie mieć status "przekazane".
Jeżeli po wypełnieniu sprawozdania, nie chcemy przekazać go do jednostki nadrzędnej, w oknie "Przekazanie sprawozdania" wybieramy przycisk Nie. Wówczas dodane sprawozdanie pojawi się na liście sprawozdań i będzie mieć status "nieprzekazane". Aby go przekazać wykonujemy operację Przekazanie sprawozdania. Szczegółowy opis przekazywania sprawozdań znajduje się w rozdziale Zatwierdzanie/ Przekazywanie sprawozdań.
Uwaga! Przekazanego sprawozdania nie można usunąć z aplikacji.
Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcji oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesujących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty jest w rozdziałach Zastosowanie selekcji na listach oraz Wydruki.