Przekazywanie formularzy do jednostek podległych

Top  Previous  Next

Użytkownik Miasta Stołecznego Warszawa może formularz, skierowany przez jednostkę centralną, przekazać do jednostek podległych (dzielnic).

 

Aby przekazać formularz do jednostek podległych, na liście formularzy należy zaznaczyć dany formularz i wybrać operację Przekaż do jednostek podległych:

for_j_przekaz_j_podl

W oknie "Przekazanie formularza" należy wskazać publikację formularza, której dotyczy przekazanie.

przekazanie formularza-WRIPZ

W tym celu w sekcji Publikacja, której dotyczy przekazanie należy wybrać przycisk wyswietl slownik i w oknie "Lista publikacji formularza" wskazać wybraną publikację. Wybrana publikacja formularza pojawi się w oknie "Przekazanie formularza".

Następnie należy wybrać typy jednostek, do których chcemy przekazać formularz. W tym celu zaznaczamy w tabeli TYPY JEDNOSTEK odpowiedni typ - Dzielnica i za pomocą przycisku spr_j_etap2_przycisk przenosimy go do tabeli ŚCIEŻKA SPRAWOZDAWCZA.

W polu Termin zbierania należy wprowadzić termin do kiedy należy dostarczyć sprawozdania, wykonywane na podstawie przekazywanego formularza. Termin ten nie może być późniejszy niż termin zbierania sprawozdań przez jednostkę centralną.

W polu Informacje dla jednostek o trybie zbierania należy wpisać odpowiednią informację dla jednostek o trybie zbierania sprawozdań, którą użytkownicy otrzymają wraz z komunikatem, informującym o opublikowaniu formularza.

Zatwierdzamy wprowadzone dane ikoną Akceptuj.

 

Po potwierdzeniu wykonania operacji przekazania formularza do jednostek podległych użytkownik otrzyma informację o przekazaniu formularza jednostkom podległym. Teraz formularz jest dostępny dla jednostek podległych (dzielnic).

 

Dla formularza, przekazanego do jednostek podległych, w kolumnie Czy przekazano do jednostek podległych? będzie wartość "Tak".

W danych publikacji formularza, który został przekazany do jednostek podległych, w kolumnie Czy przekazano do jednostek podległych? również będzie wartość "Tak". Dodatkowo w kolumnie tej będzie dostępna również ikona j_lupka, za pomocą której mamy możliwość podglądu danych publikacji, która powstała w wyniku przekazania publikacji znajdującej się na liście.

Uwaga! Nie można przekazać formularza do jednostek podległych, jeżeli w systemie nie ma zarejestrowanych jednostek podległych (dzielnic), do których według ścieżki sprawozdawczej chcemy go przekazać.

Uwaga! Przekazanie formularza do jednostek podległych możemy wycofać, korzystając z operacji "Wycofanie przekazania do jednostek podległych".