Wnioski o zarejestrowanie nowego użytkownika z jednostki, są sygnalizowane na liście jednostek. W zależności czy jest to wniosek użytkownika nowej jednostki, czy wniosek o rejestrację użytkownika jednostki już zarejestrowanej w systemie, w celu ułatwienia oznaczenie takiego wniosku na liście jest inne.
Wnioski o rejestrację użytkownika i nowej jednostki - w celu identyfikacji na liście jednostek, wnioski tego typu, prezentowane są jako pierwsze na liście dodatkowo oznaczone są pochyloną i mnie widoczną czcionką (kolor zależny jest od pakietu graficznego z jakiego korzysta administrator) W kolumnie "Wniosek rejestracyjny" dla pierwszego użytkownika jednostki, przyjmowana jest wartość "Tak".
Wnioski o zarejestrowanie pierwszego użytkownika można rozpatrzeć poprzez zaznaczenie konkretnego rekordu i wybranie z listy operacji "Akceptacja wniosku" jeżeli chcemy pozytywnie rozpatrzeć wniosek bądź "Odrzucenie wniosku" jeżeli chcemy wniosek odrzucić, otwarte zostanie wówczas okno "Akceptacja wniosku rejestracji". Po zaakceptowaniu, jednostki są wyświetlane na liście tradycyjną czcionką.
Wnioski o rejestrację użytkownika dla zarejestrowanej wcześniej jednostki - w celu identyfikacji na liście jednostek, wnioski tego typu, prezentowane są normalną czcionką z tą różnicą, że w kolumnie "Użytkownicy" wyświetlana jest informacja o liczbie wniosków o rejestracje nowego użytkownika danej jednostki. Informacja ta jest przedstawiona za pomocą symbolu "+" i liczby wniosków jakie zostały zarejestrowane w systemie( całość znajduję się w nawiasie np.(+5))
Akceptowanie takich wniosków odbywać się może na dwa sposoby, za pomocą kliknięcia w link w kolumnie "Użytkownicy", wówczas otwarte zostanie okno "Dane jednostki" z aktywną zakładką " Wnioski o rejestrację" w której zostanie wyświetlona lista wniosków o rejestrację użytkownika. W celu rozpatrzenia wniosku, administrator musi wybrać wniosek który chce rozpatrzeć i skorzystać z dostępnych na liście operacji: "Akceptacja wniosku rejestracyjnego" lub "Odrzucenie wniosku rejestracyjnego". Otworzy się wówczas okno dane jednostki w trybie akceptacji, bądź formatka "Przyczyna odrzucenia wniosku" w przypadku operacji odrzucania wniosku.
Możliwe jest również rozpatrzenie wniosku poprzez wybranie z menu nawigacyjnego przycisku "Edycji" oznaczonego symbolem 
, wówczas otworzy się okno "Dane jednostki", z aktywną zakładką "Dane podstawowe", aby rozpatrzeć wniosek o rejestrację użytkownika, administrator musi samodzielnie wybrać zakładkę "Wnioski o rejestrację".
Uwaga! Po zaakceptowaniu wniosku o rejestrację użytkownika, w kolumnie "Użytkownicy" wartość znajdująca się w nawiasie zmniejszy się o ilość zaakceptowanych wniosków a liczba poprzedzająca nawias, zostanie zwiększona o liczbę nowych użytkowników.