Scalanie sprawozdań

Scalanie sprawozdań dotyczących monitoringu świadczeń jest możliwe na poziomie jednostki, będącej odbiorcą sprawozdania i może być wykonywane:

W procesie agregacji danych (scalania) tworzone są sprawozdania zbiorcze na każdym poziomie ścieżki sprawozdawczej, aż do poziomu jednostki, która opublikowała formularz. Agregacja przeprowadzana jest zaczynając od najniższego poziomu ścieżki sprawozdawczej (od jednostek zobowiązanych do uzupełnienia sprawozdania). Na podstawie sprawozdań z tych jednostek, tworzone są (scalane) sprawozdania zbiorcze jednostek będących ich odbiorcą (jednostek na kolejnym poziomie ścieżki sprawozdawczej). Utworzone sprawozdania zbiorcze są następnie agregowane (scalane) na kolejnych poziomach, zgodnie ze ścieżką sprawozdawczą formularza.

W utworzonym sprawozdaniu zbiorczym (scalonym) uwzględniane (scalane) są wszystkie sprawozdania, których odbiorcą jest jednostka, w tym sprawozdania jeszcze nieprzekazane, co oznacza, że po scaleniu mogą one jeszcze podlegać modyfikacji w jednostce będącej nadawcą sprawozdania. Po modyfikacji sprawozdania w jednostce nadawcy, sprawozdanie odbiorcy jest aktualizowane dopiero w kolejnym procesie scalania sprawozdań, zgodnie z zdefiniowanym harmonogramem. Utworzone sprawozdanie zbiorcze jest również automatycznie aktualizowane przez system raz dziennie o określonej godzinie.

 Po przekazaniu sprawozdania przez jednostkę podległą, dla jednostki będącej odbiorcą sprawozdania tworzone jest sprawozdanie zbiorcze (scalone). Jeżeli dla odbiorcy jest już utworzone sprawozdanie zbiorcze, to nowo przekazane sprawozdanie jest "doscalane" do sprawozdania zbiorczego - następuje aktualizacja sprawozdania zbiorczego jednostki, będącej odbiorcą dla przekazywanego sprawozdania.

 Użytkownik ma możliwość decydowania o tym czy sprawozdanie ma być ujęte w sprawozdaniu zbiorczym, poprzez modyfikację sprawozdania zbiorczego i usunięcie lub dodanie sprawozdań z jednostek podległych.