Jednostka będąca odbiorcą przekazanego sprawozdania może takie przyjęte przez siebie sprawozdanie zatwierdzić. W tym celu na liście zaznaczmy sprawozdanie przekazane przez jednostkę podległą i wykonujemy operację Zatwierdzenie sprawozdania:
Uwaga! Operacja "Zatwierdzenie sprawozdania" jest dostępna jedynie wówczas, gdy w menu zostanie wybrana jednostka użytkownika.
Uwaga! Jeśli zatwierdzane przez nas sprawozdanie nie będzie spełniało, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji pojawi się okno "Zatwierdzanie sprawozdania" z informacją, że sprawozdanie jest niepoprawne. W celu zatwierdzenia takiego sprawozdania należy wprowadzić wyjaśnienia w polu "Uwagi" i wybrać przycisk "Akceptuj".
Po potwierdzeniu, status sprawozdania zostanie zmieniony na "zatwierdzone".
Uwaga! Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone sprawozdanie. Szczegółowy opis podpisania sprawozdania znajduje się w rozdziale Podpis elektroniczny sprawozdania.
Uwaga! Nie można zatwierdzić sprawozdania zbiorczego:
- jeżeli nie wszystkie sprawozdania składowe zostały przekazane.
- jeżeli nie jest ono aktualne, czyli jeżeli przynajmniej jedno ze sprawozdań składowych uległo modyfikacji po scaleniu go w sprawozdaniu zbiorczym. Takie nieaktualne sprawozdanie zostanie zaktualizowane w procesie scalania wg harmonogramu, co nastąpi w godzinach nocnych. Dopiero po zaktualizowaniu sprawozdania będzie można go zatwierdzić.
Uwaga! Zatwierdzonego sprawozdania nie można edytować ani usunąć z aplikacji.
Uwaga! Po zatwierdzeniu sprawozdania zbiorczego zostaje zablokowana możliwość przekazywania sprawozdań przez jednostki podległe na tym samym formularzu i za ten sam okres, za który zatwierdzono sprawozdanie zbiorcze.