Uwaga! Sprawdzenie sprawozdania za pomocą reguł jest możliwe tylko na poziomie jednostki z podobszaru PS i jednostki głównej (MRiPS Warszawa).
Wybranie operacji Zastosuj reguły formularza:
powoduje otwarcie okna "Wybór publikacji do sprawdzania reguł", w którym należy wskazać publikacje formularzy, dla których chcemy sprawdzić reguły.
Aby wskazać publikację formularza, w sekcji Publikacje formularzy do sprawdzenia wybieramy ikonę Dodaj i z listy publikacji formularza wskazujemy publikację, dla której chcemy sprawdzić reguły.
Uwaga! W sekcji "Publikacje formularzy do sprawdzenia" należy wybrać przynajmniej jedną publikację.
Po zaakceptowaniu wyboru publikacji do sprawdzania reguł rozpocznie się sprawdzanie poprawności sprawozdań. W procesie tym sprawdzane są wszystkie sprawozdania wykonane na podstawie wskazanej publikacji formularza, pochodzące zarówno z jednostek podległych jak i własnej. Jeżeli pracujemy na poziomie Ministerialnym, to sprawdzane są sprawozdania własne oraz zatwierdzone z poziomu Wojewódzkiego. Jeżeli pracujemy na poziomie Wojewódzkim, to sprawdzane są sprawozdania własne oraz jednostek podległych. Sprawozdania są sprawdzane regułami zgodnie z rodzajem jednostek wskazanym przy tworzeniu reguły.
Po sprawdzeniu, w zależności od wyniku, sprawozdaniom nadawany jest odpowiedni status: "poprawne", "niepoprawne" lub "niesprawdzone".
Pod nazwą statusu sprawozdania znajduje się link, poprzez który można podglądnąć sprawozdanie lub listę niespełnionych reguł w sprawozdaniu.
Jeżeli z danej jednostki nie będzie sprawozdania, to status poprawności dla publikacji formularza będzie oznaczony jako "-".
Jeżeli w sprawozdaniu scalonym nie zostały uzupełnione komórki wymagane do uzupełnienia przez jednostkę poziomu Wojewódzkiego, to sprawozdanie otrzyma status "niesprawdzone". Wówczas, aby móc sprawdzić sprawozdanie, należy uzupełnić dane sprawozdania.
Uwaga! Operacja ma zastosowanie jedynie do formularzy o statusie "Opublikowany".
Uwaga! Dla formularzy skierowanych przez jednostkę centralną na poziom Wojewódzki wykonanie tej operacji jest możliwe, gdy formularz został przekazany do jednostek podległych i tylko publikacje, na których sprawozdają jednostki podległe, można wskazać do sprawdzenia.