Użytkownicy CAS poniżej poziomu WPS mają możliwość przekazania sprawozdania pomimo, że nie jest ono poprawne pod względem reguł walidujących zdefiniowanych jako warunkowe. Dla każdej niespełnionej reguły warunkowej użytkownik musi opisać przyczyny niespełnienia reguły.
Sprawozdania, które zawierają przynajmniej jedną niespełnioną regułę warunkową, pojawiają się na liście warunkowych sprawozdań, do której mamy dostęp po wybraniu menu Warunkowo przekazane sprawozdania.
Uwaga! Lista warunkowych sprawozdań na poziomie centralnym zawiera sprawozdania przekazane warunkowo ze wszystkich jednostek, niezależnie od statusu.
Znajdujące się na liście sprawozdania można oglądać korzystając z operacji Prezentacja sprawozdania (HTML) oraz Prezentacja sprawozdania (Excel).
Aby zobaczyć listę niespełnionych reguł warunkowych dla konkretnego sprawozdania, wskazujemy to sprawozdanie na liście i wybieramy operację Lista warunkowych reguł:
Pojawi się okno "Lista warunkowych reguł",
zawierające między innymi przyczynę niespełnienia reguły jaką podała osoba przekazująca sprawozdanie do CAS - pole Uwagi. Aby wyświetlić regułę na formularzu sprawozdania i mieć dostęp do wartości podanych w poszczególnych komórkach, wybieramy operację Pokaż w formularzu:
Na liście sprawozdań warunkowych możemy wykonać raport zawierający informację o wszystkich niespełnionych regułach warunkowych łącznie dla wszystkich sprawozdań. W tym celu wybieramy operację Raport sprawozdań/reguł warunkowych:
W oknie "Raport sprawozdań/reguł warunkowych" określamy okres sprawozdawczy, który nas interesuje oraz jeżeli chcemy otrzymać raport dotyczący jedynie wybranego formularza, to usuwamy z listy pozostałe. W sekcji Lista województw do wykonania raportu możemy dodać województwo/województwa, dla którego chcemy wykonać raport. Jeżeli nie dodamy żadnego województwa na listę, raport zostanie wykonany dla wszystkich województw.
Po zaakceptowaniu danych raport pojawi się w nowym oknie:
Jeżeli chcemy przeczytać szczegółową informację o powodach niespełnienia reguł, wybieramy link z numerem reguły - informacja pojawi się w nowym oknie.