Funkcja pobierania sprawozdania służy do zapisywania wybieranego sprawozdania na dysku w formacie xml.
Uwaga! Nie można pobrać sprawozdania jako pliku XML, jeżeli dla formularza tego sprawozdania nie ma możliwości wczytywania lub wczytywania za jednostkę podległą, czyli sprawozdanie jest uzupełniane "ręcznie" w aplikacji.
W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy sprawozdanie, które chcemy zapisać. Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Pobranie sprawozdania (XML) i wybieramy ikonę 
. W oknie "Pobieranie pliku" wybieramy przycisk Zapisz. Uruchomione zostanie okno "Zapisywanie jako", w którym wskazujemy katalog, w którym chcemy zapisać sprawozdanie. Po wybraniu przycisku Zapisz sprawozdanie zostanie zapisane na dysku.
Uwaga! W oknie typu lista możemy skorzystać z selekcji oraz sortowania, które umożliwi nam szybkie wyszukanie interesujących danych. Możemy również wydrukować raport z tej listy. Szczegółowy opis zawarty jest w rozdziałach Zastosowanie selekcji na listach oraz Wydruki.