Jednostka będąca odbiorcą przekazanego sprawozdania może takie przyjęte przez siebie sprawozdanie zatwierdzić. W tym celu na liście zaznaczmy sprawozdanie przekazane przez jednostkę podległą i wykonujemy operację Zatwierdzenie sprawozdania:
Uwaga! Operacja "Zatwierdzenie sprawozdania" jest dostępna jedynie wówczas, gdy w menu zostanie wybrana jednostka użytkownika.
Uwaga! Jeśli zatwierdzane przez nas sprawozdanie nie będzie spełniało, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji pojawi się okno "Zatwierdzanie sprawozdania" z informacją, że sprawozdanie jest niepoprawne. W celu zatwierdzenia takiego sprawozdania należy wprowadzić wyjaśnienia w polu "Uwagi" i wybrać przycisk "Akceptuj".
Po potwierdzeniu, status sprawozdania zostanie zmieniony na "zatwierdzone".
Uwaga! Podpisywanie sprawozdań zbiorczych odbywa się przy zatwierdzaniu sprawozdania. Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone sprawozdanie.
Uwaga! Szczegółowy opis podpisania sprawozdania znajduje się w rozdziale Podpis elektroniczny sprawozdania.
Aby przekazać sprawozdania do jednostki nadrzędnej, w oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy 
wybrane sprawozdanie (o statusie "nieprzekazane").
Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Przekazanie sprawozdania i wybieramy ikonę 
. Pojawi się komunikat z przypomnieniem, że jest to operacja nieodwracalna.
Po wybraniu przycisku Tak w komunikacie sprawozdanie zmieni status na "przekazane", jednocześnie pojawi się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać przekazane sprawozdanie.
Uwaga! Szczegółowy opis podpisania sprawozdania znajduje się w rozdziale Podpis elektroniczny sprawozdania.
Przekazanie sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo powoduje, że na poziomie Ministerialnym powstaje nowe sprawozdanie zbiorcze (o ile go już nie było) lub powoduje doscalenie przekazanego sprawozdania zbiorczego jednostki podległej pod Ministerstwo do istniejącego sprawozdania zbiorczego Ministerialnego.
Po przekazaniu sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo przekazywanie sprawozdań z jednostek podległych zostaje zablokowane.
Podczas przekazywania sprawozdania sprawdzana jest jego poprawność pod względem reguł walidujących.
Na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo można również przekazywać sprawozdania wprowadzone na podstawie formularzy skierowanych i przeznaczonych tylko dla tego poziomu.
Uwaga! Jeśli przekazywane przez nas sprawozdanie nie spełnia, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji, to takie sprawozdanie będziemy mogli przekazać.
Jeżeli sprawozdanie nie spełnia reguł twardej walidacji, to nie można przekazać sprawozdania. Pojawi się wówczas komunikat: "Nie można przekazać sprawozdania, ponieważ zawiera ono błędy reguł, określonych jako twarda walidacja."
Uwaga! Nie można przekazać/zatwierdzić sprawozdania zbiorczego:
- jeżeli nie wszystkie sprawozdania składowe zostały przekazane.
- jeżeli nie jest ono aktualne, czyli jeżeli przynajmniej jedno ze sprawozdań składowych uległo modyfikacji po scaleniu go w sprawozdaniu zbiorczym. Takie nieaktualne sprawozdanie zostanie zaktualizowane w procesie scalania wg harmonogramu, co nastąpi w godzinach nocnych. Dopiero po zaktualizowaniu sprawozdania będzie można go przekazać/zatwierdzić.
Uwaga! Przekazanego/zatwierdzonego sprawozdania nie można usunąć z aplikacji.
Uwaga! Po przekazaniu/zatwierdzeniu sprawozdania zbiorczego zostaje zablokowana możliwość przekazania sprawozdań przez jednostki podległe na tym samym formularzu i za ten sam okres, za który przekazano/zatwierdzono sprawozdanie zbiorcze.