Sprawozdanie zbiorcze można zatwierdzić. W tym celu na liście zaznaczmy sprawozdanie i wybieramy operację Zatwierdzenie sprawozdania:
Uwaga! Operacja "Zatwierdzenie sprawozdania" jest dostępna jedynie wówczas, gdy w menu zostanie wybrana jednostka użytkownika.
Uwaga! Jeśli zatwierdzane przez nas sprawozdanie nie będzie spełniało, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji pojawi się okno "Zatwierdzanie sprawozdania" z informacją, że sprawozdanie jest niepoprawne.
W celu zatwierdzenia takiego sprawozdania należy wprowadzić wyjaśnienia w polu "Uwagi" i wybrać przycisk "Akceptuj".
Uwaga! Nie można zatwierdzić sprawozdania zbiorczego:
- w którym nie zostały uzupełnione komórki wymagane do uzupełnienia na poziomie Wojewódzkim.
- jeżeli nie jest ono aktualne, czyli jeżeli przynajmniej jedno ze sprawozdań składowych uległo modyfikacji po scaleniu go w sprawozdaniu zbiorczym. Takie nieaktualne sprawozdanie zostanie zaktualizowane w procesie scalania wg harmonogramu, co nastąpi w godzinach nocnych. Dopiero po zaktualizowaniu sprawozdania będzie można go zatwierdzić.
Uwaga! Jeżeli publikacja sprawozdania została przekazana do uzupełnienia przez jednostki podległe, to przed zatwierdzeniem sprawozdania jednostka, nie będąca właścicielem formularza, musi przeglądnąć jego zawartość w jednym z dostępnych trybów podglądu: Przeglądnięcie lub modyfikacja komórek sprawozdania, Prezentacja sprawozdania (HTML/Excel).
Po potwierdzeniu, status sprawozdania zostanie zmieniony na "zatwierdzone".
Uwaga! Podpisywanie sprawozdań zbiorczych odbywa się przy zatwierdzaniu sprawozdania. Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone sprawozdanie.
Uwaga! Szczegółowy opis podpisania sprawozdania znajduje się w rozdziale "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Zatwierdzenie sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo powoduje, że na poziomie Ministerialnym powstaje nowe sprawozdanie zbiorcze (o ile go już nie było) lub powoduje doscalenie zatwierdzonego sprawozdania zbiorczego jednostki podległej pod Ministerstwo do istniejącego sprawozdania zbiorczego Ministerialnego.
Po zatwierdzeniu sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo wczytywanie sprawozdań z jednostek podległych zostaje zablokowane.
Podczas zatwierdzania sprawdzana jest jego poprawność pod względem reguł walidujących.
Na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo można również zatwierdzać sprawozdania wprowadzone na podstawie formularzy skierowanych i przeznaczonych tylko dla tego poziomu.
Uwaga! Jeżeli sprawozdanie zawiera komórki tekstowe, których wartości nie podlegają scalaniu, to po scaleniu sprawozdania dane w takich komórkach należy uzupełnić ręcznie.
Uwaga! Jeżeli sprawozdanie zawiera tabele służące zasileniu danych obszarów terytorialnych, to zatwierdzenie/przekazanie sprawozdania scalonego na poziomie jednostki, która jest właścicielem formularza, spowoduje zasilenie danych obszarów terytorialnych na podstawie zawartości tych tabel. Jeżeli dane znajdują się już w bazie danych, to zostaną nadpisane danymi zawartymi w tabelach sprawozdania. Zasilanie danych obszarów terytorialnych jest przeprowadzane jako zadanie wykonywane w tle.
Aby przekazać sprawozdania do jednostki nadrzędnej, w oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy 
wybrane sprawozdanie (o statusie "nieprzekazane").
Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Przekazanie sprawozdania i wybieramy ikonę 
. Pojawi się komunikat z przypomnieniem, że jest to operacja nieodwracalna.
Po wybraniu przycisku Tak w komunikacie sprawozdanie zmieni status na "przekazane", jednocześnie pojawi się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać przekazane sprawozdanie.
Uwaga! Szczegółowy opis podpisania sprawozdania znajduje się w rozdziale "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Uwaga! Jeżeli publikacja sprawozdania została przekazana do uzupełnienia przez jednostki podległe, to przed przekazaniem sprawozdania jednostka musi przeglądnąć jego zawartość w jednym z dostępnych trybów podglądu: Przeglądnięcie lub modyfikacja komórek sprawozdania, Prezentacja sprawozdania (HTML/Excel).
Uwaga! Jeśli przekazywane przez nas sprawozdanie nie spełnia, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji, to takie sprawozdanie będziemy mogli przekazać.
Jeżeli sprawozdanie nie spełnia reguł twardej walidacji, to nie można przekazać sprawozdania. Pojawi się wówczas komunikat: "Nie można przekazać sprawozdania, ponieważ zawiera ono błędy reguł, określonych jako twarda walidacja."
Uwaga! Jeżeli jednostka nadrzędna zakończyła już proces zbierania sprawozdań, przekazanie sprawozdania nie będzie możliwe, do czasu odblokowania przez jednostkę nadrzędną procesu zbierania.
Uwaga! Nie można przekazać sprawozdania zbiorczego, jeżeli nie jest ono aktualne, czyli jeżeli przynajmniej jedno ze sprawozdań składowych uległo modyfikacji po scaleniu go w sprawozdaniu zbiorczym. Takie nieaktualne sprawozdanie zostanie zaktualizowane w procesie scalania wg harmonogramu, co nastąpi w godzinach nocnych. Dopiero po zaktualizowaniu sprawozdania będzie można go przekazać.
Uwaga! Przekazanego sprawozdania nie można usunąć z aplikacji.