W oknie "Definicje słowników" zaznaczamy słownik "Kod Elementu Struktury Org" i wybieramy przycisk 
. Otworzy się okno "Pozycje słownika "Kod Elementu Struktury Org"".
Aby odszukać na liście jednostkę, wpisujemy jej KESO w pole Filtruj kolumny Kod sprawozdawczy lub nazwę w pole Filtruj kolumny Opis pozycji:
Listę jednostek możemy ograniczyć do jednostek konkretnego rodzaju, np. wojewódzkiego poprzez wybranie odpowiedniej wartości w polu Filtruj (dostępne opcje: Wszystkie, MPiPS, WPS, ROPS, PCPR, MOPR, OPS, Filie OPS).
W celu dodania nowej jednostki wybieramy ikonę 
(lub ikonę 
, której wybranie spowoduje skopiowanie aktualnie wskazanego elementu). Otworzy się okno "Wybierz typ jednostki", w którym zaznaczamy odpowiedni typ jednostki.
Po wybraniu odpowiedniej jednostki, zatwierdzamy wybór ikoną Akceptuj. Otworzy się okno "Wybierz położenie jednostki", w którym zaznaczamy położenie jednostki.
Wybór położenia jednostki zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Otworzy się okno "Wybierz klasyfikację JOPS", w którym zaznaczamy klasyfikację Jednostki Organizacyjnej Pomocy Społecznej.
Wybór klasyfikacji JOPS zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Pojawi się okno "Pozycja słownika "Kod Elementu Struktury Org"".
Na podstawie wybranego typu i położenia jednostki wyznaczana jest jednostka nadrzędna (jeśli są możliwe dwie jednostki nadrzędne - to wyświetlane jest okno wyboru), generują się odpowiednie wartości dodatkowe słownika (zakładka Wartości dodatkowe) oraz podpowiada się Kod pozycji i Kod sprawozdawczy (KESO jednostki).
Na zakładce Dane słownika wprowadzamy Opis pozycji słownika, Datę początkową i opcjonalnie Datę końcową obowiązywania pozycji w słowniku.
Na zakładce Wartości dodatkowe możemy przeglądać, modyfikować, dodać lub usunąć definicję wartości dodatkowej.
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy ikonę 
. Jeżeli chcemy opuścić okno bez zapisu wprowadzonych danych, wybieramy ikonę 
.
Usnąć pozycję słownika można tylko do momentu zatwierdzenia wersji słownika. Jeżeli dodajemy pozycję do słownika, która ma już zatwierdzoną wersję, to automatycznie zostanie dodana nowa wersja mająca kolejny numer i status "W przygotowaniu".
Pozycje można zmodyfikować (tylko pole Opis pozycji) lub zamknąć poprzez wpisanie daty do kiedy obowiązuje po wybraniu przycisku Modyfikacja 
. Wprowadzenie zmiany nazwy ośrodka nie wymaga zatwierdzania nowej wersji słownika, informacja ta zostanie jednak uwzględniona podczas dystrybucji nowego zestawu słowników.