W oknie "Definicje słowników" zaznaczamy słownik "Kod Terytorialny" i wybieramy przycisk 
. Otworzy się okno "Pozycje słownika "Kod Terytorialny"":
Aby odszukać na liście potrzebną pozycję, wskazujemy na liście województwo, a następnie wybieramy plus przy danym województwie (lub "dwuklik" lewym przyciskiem myszy):
Lista zostanie rozszerzona o powiaty i ich kody terytorialne. Po wybraniu plusa obok kodu powiatu lista rozszerzy się o kody terytorialne gmin znajdujących się na terenie wybranego powiatu. Potrzebną pozycję na liście kodów terytorialnych możemy również wyszukać poprzez wpisanie Kodu pozycji lub Opisu pozycji w pole Filtruj, znajdujące się poniżej listy.
W celu dodania nowego kodu terytorialnego wybieramy ikonę 
(lub ikonę 
, której wybranie spowoduje skopiowanie aktualnie wskazanej pozycji). Pojawi się okno "Pozycja słownika 'Kod Terytorialny'".
Wprowadzamy w nim Kod pozycji (musi być unikalny), Kod sprawozdawczy, Opis pozycji słownika, Datę początkową i opcjonalnie Datę końcową obowiązywania.
Na zakładce Wartości dodatkowe możemy przeglądać, modyfikować, dodać lub usunąć definicję wartości dodatkowej.
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy ikonę 
. Jeżeli chcemy opuścić okno bez zapisu wprowadzonych danych, wybieramy ikonę 
.
Usnąć pozycję słownika można tylko do momentu zatwierdzenia wersji słownika. Jeżeli dodajemy pozycję do słownika, który ma już zatwierdzoną wersję, to automatycznie zostanie dodana nowa wersja mająca kolejny numer i status "W przygotowaniu".
Pozycję można zamknąć poprzez wpisanie daty do kiedy obowiązuje, po wybraniu przycisku Modyfikacja 
.