Obsługa sprawozdań

Aby rozpocząć pracę ze sprawozdaniami jednorazowymi w menu znajdującym się z lewej strony, wskazujemy jednostkę: własną lub podległą.

Jeżeli podczas logowania lub później wybraliśmy formularz, na którym chcemy pracować, to lista jednostek jest ograniczona do tych, które biorą udział w procesie zbierania sprawozdania według ścieżki sprawozdawczej. Może się więc okazać, że wpisując w pole wyszukiwania nazwę jednostki znajdującej się na naszym terenie, system jej nie znajdzie na liście, ponieważ wybrany formularz nie był do niej kierowany. Ponadto w zależności od stanu zbierania i sprawdzania sprawozdań nazwy jednostek są pokolorowane zgodnie z legendą widoczną w dolnej części okna.

Kolory te mówią użytkownikowi na jakim etapie jest sprawozdanie z danego ośrodka:

•	- dane sprawozdanie nie zostało wczytane do aplikacji lub sprawozdanie nie zostało jeszcze zatwierdzone.

•	- dane sprawozdanie wczytała przynajmniej jedna jednostka sprawozdająca pośrednio/bezpośrednio lub przynajmniej jedna jednostka z danego obszaru.

•	- dla danego sprawozdania istnieją reguły walidujące, które są niepoprawne lub brak danych do sprawdzenia reguły.

•	- nie sprawdzono wszystkich reguł walidujących dla danego sprawozdania lub definicje reguł uległy zmianie. W takim przypadku należy sprawdzić poprawność reguł.

•	- dla danego sprawozdania sprawdzono wszystkie reguły walidujące i są one poprawne.

•	- dane sprawozdanie zostało ustawione przez Użytkownika jako zweryfikowane.

Link uaktualnia listę sprawozdań w przypadku jednoczesnej pracy kilku użytkowników.

Jednostki na liście są ułożone hierarchicznie, czyli po zaznaczeniu powiatu rozwinie się lista jednostek gminnych położonych na terenie wybranego powiatu. Można wyłączyć podział na powiaty i spowodować tym samym, że po wybraniu województwa widoczna będzie lista wszystkich jednostek posortowana alfabetycznie. Wyłączenie/włączenie podziału na powiaty odbywa się po wybraniu opcji Wyłącz/Włącz widok powiatów , znajdującej się w dolnej części okna.

Uwaga! Wyłączenie/włączenie widoku powiatów jest zapamiętywane przy zmianie roli przez użytkownika oraz pomiędzy kolejnymi logowaniami.

Uwaga! Za pomocą parametru użytkownika "Podział menu jednostek na powiaty" możemy określić czy menu jednostek ma być wyświetlane z podziałem na powiaty. Jeżeli chcemy, aby drzewo jednostek było wyświetlane z podziałem na powiaty, należy w ustawieniach konta użytkownika włączyć (ustawić wartość parametru na "Tak") parametr "Podział menu jednostek na powiaty", w przeciwnym razie wyłączyć (ustawić wartość parametru na "Nie"). Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Parametry użytkownika.

Po przekazaniu sprawozdania przez jednostkę podległą, jeżeli jest już sprawozdanie zbiorcze, to nowo przekazane sprawozdanie jest "doscalane" do sprawozdania zbiorczego, a jeżeli nie ma jeszcze na liście sprawozdania zbiorczego, to zostanie ono automatycznie utworzone i będzie miało status "niezatwierdzone".

Użytkownik ma możliwość decydowania o tym czy sprawozdanie ma być ujęte w sprawozdaniu zbiorczym, poprzez modyfikację sprawozdania zbiorczego i usunięcie lub dodanie sprawozdań z jednostek podległych.

Po przekazaniu kolejnej wersji sprawozdania przez jednostkę sprawozdanie zbiorcze jest przeliczane (scalane ponownie). Jeżeli użytkownik wcześniej usunął z listy sprawozdań scalonych sprawozdanie z tej jednostki, wówczas przekazanie kolejnej wersji nie scali sprawozdania, użytkownik musi sam je dodać modyfikując listę sprawozdań scalonych w sprawozdaniu zbiorczym.

Komórki liczbowe są scalane jako suma. Komórki tekstowe w zbiorczym sprawozdaniu prezentowane są jako "X".

Uwaga! Wartości komórek tekstowych, słownikowych oraz komórek w formie listy w wierszach dynamicznych w sprawozdaniu zbiorczym prezentowane są jako "X", tylko w przypadku scalenia wierszy o takim samym nagłówku, z dwóch różnych sprawozdań.

Wartość komórki logicznej podczas scalania sprawozdań jest zliczana ze wszystkich jednostek, które przekazały sprawozdanie i w scalonym sprawozdaniu zostanie zapisana w postaci: zliczona wartość (liczba zaznaczonych pozycji w sprawozdaniach składowych) podzielona przez ilość wszystkich jednostek, które przekazały sprawozdanie (np. 10/25).

Zaznaczając dane sprawozdanie na liście sprawozdań i wybierając przycisk możemy wyświetlić objaśnienia do wybranego sprawozdania. Podgląd objaśnień sprawozdania jest możliwy, jeśli dla formularza, którego dotyczy wskazane sprawozdanie, zostały zdefiniowane objaśnienia oraz objaśnienia te zostały opublikowane wraz z formularzem.

Uwaga! Przycisk "Objaśnienia" nie będzie dostępny, jeżeli ograniczymy listę sprawozdań do jednego okresu sprawozdawczego formularza (publikacji formularza) i dla wybranej publikacji brak jest objaśnień.

W poniższych rozdziałach zostały opisane operacje, jakie możemy realizować dla sprawozdań jednorazowych.