Prezentacja sprawozdania jednorazowego - szczegóły (HTML)

Dla sprawozdań jednorazowych scalonych jest możliwy podgląd szczegółowy wiersza sprawozdania w formacie HTML.

Uwaga! Użytkownik poziomu MPiPS nie ma możliwości podglądu szczegółowego sprawozdania z WPS w przypadku, gdy sprawozdanie skierowane na poziom WPS zostało następnie przekazane z WPS do jednostek podległych (to przekazanie nie jest widoczna dla użytkownika poziomu MPiPS).

W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania - szczegóły (HTML) i wybieramy ikonę .

Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie HTML.

Każdy wiersz sprawozdania jest w postaci linku do kolejnej strony, która przedstawia szczegółowe (dla poszczególnych sprawozdań z jednostek podległych, biorących udział w scalaniu) zestawienie wybranego wiersza.

Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza nie posiada kolumny nagłówkowej, to pojawi się „sztuczna” kolumna, w której znajdzie się link do prezentacji szczegółów poszczególnego wiersza oraz ikona mapy.

W oknie widzimy podział wybranego wiersza (np. Ogółem) na poszczególne województwa lub poszczególne ośrodki.

Jeżeli formularz wybranego sprawozdania był publikowany więcej niż jeden raz, to obok nazwy sprawozdania pojawi się pole , w którym możemy wskazać publikację formularza, której dane wybranego wiersza chcemy przeglądać.

Uwaga! Kolumny "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy" są wyświetlane, jeżeli są uzupełnione przynajmniej dla jednej jednostki prezentowanej w zestawieniu. Kolumna "Nazwa systemowa jednostki" będzie wyświetlana, jeżeli w obrębie danego zestawienia wystąpią dwie jednostki o jednakowej zawartości kolumn "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy", "Typ jednostki". Kolumna "Typ jednostki" nie będzie widoczna, jeżeli zestawienie zawierać będzie informacje tylko z Wydziałów Polityki Społecznej.

Uwaga! Jeżeli prezentacja sprawozdania jest wykonywana dla jednostki poniżej poziomu WPS, to na zestawieniu będą widoczne tylko kolumny "Nazwa systemowa jednostki" oraz "KESO".

Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza nie posiada kolumny nagłówkowej i/lub wiersza nagłówkowego, to opis wiersza i/lub nazwy kolumn będą puste.

Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza zawiera wiersz nagłówkowy pomiędzy wierszami z danymi, to w prezentacji danego wiersza jako tytuł kolumny użyta zostanie etykieta pierwszego wiersza opisowego powyżej wiersza, zaznaczonego do prezentacji.

Powyższą operację można wykonać dla wszystkich wierszy sprawozdania.

Obok każdego wiersza znajduje się ikona Mapka.

Uwaga! Aby mapki działały prawidłowo, użytkownik musi dodać adres witryny CAS do zaufanych witryn IE. W tym celu w przeglądarce wybieramy: "Narzędzia"/ "Opcje internetowe"/ zakładkę "Zabezpieczenia". Następnie zaznaczamy "Zaufane witryny" (zielona ikona) i wybieramy przycisk "Witryny". W polu "Dodaj tę witrynę sieci WEB do strefy:" wpisujemy adres serwera z aplikacją CAS poprzedzony protokołem np. https://cas.mpips.gov.pl i wybieramy przycisk "Dodaj". Następnie akceptujemy podane informacje wybierając przycisk OK w każdym oknie.

Uwaga! Aby poprawnie wyświetlić podgląd sprawozdania w postaci mapy w przeglądarce internetowej Internet Explorer, należy dla tej przeglądarki zainstalować dodatek "Google Chrome Frame".

Jeżeli użytkownik korzystający z przeglądarki Internet Explorer nie będzie miał zainstalowanego dodatku "Google Chrome Frame", to po wybraniu ikony otrzyma komunikat:

Aby zainstalować dodatek, klikamy na link: "Możesz go zainstalować klikając tutaj." Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany do pobierania niezbędnego dodatku.

Po zainstalowaniu dodatku należy ponownie uruchomić podgląd mapy.

Dodatek "Google Chrome Frame" można również zainstalować bezpośrednio z głównej strony aplikacji CAS w sekcji "Pliki do pobrania".

Uwaga!  Mapki są dostępne dla scalonych sprawozdań jednostek (również sprawozdań scalonych próbnie).

Po naciśnięciu ikony pojawia się podgląd danych wybranego wiersza w postaci mapki, przedstawiającej obszar kraju lub województwa z rozkładem wartości oraz legendą. Aby zobaczyć obszar danego województwa lub powiatu z rozkładem wartości oraz legendą, klikamy na dane województwo lub powiat. Aby powrócić ponownie do obszaru Polski lub województwa, klikamy na link lub znajdujący się nad mapą.

Uwaga! Mapki są dostępne dla sprawozdań zbiorczych (również sprawozdań scalonych próbnie) na poziomie województwa i kraju.

Podgląd mapek dla danego wiersza jest możliwy do wykonania, gdy przynajmniej jedna z kolumn wiersza nie jest komórką pustą lub tekstową. Mapki dotyczą tylko komórek o wartościach liczbowych. Wartości rzeczywiste kolumn przy prezentacji mapki, w odniesieniu do legendy, zawsze zaokrąglane są w dół, do najbliższej liczby całkowitej.

Istnieje możliwość przełączania się pomiędzy poszczególnymi kolumnami w obrębie wiersza za pomocą zaznaczenia .

Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza nie posiada wiersza nagłówkowego, to etykietami kolumn będą „Kolumna 1”, „Kolumna 2”, itd. Jeżeli tabela nie posiada kolumny nagłówkowej, to na mapie nie będzie wyświetlany tytuł.

Uwaga! W przypadku, gdy tabela formularza zawiera wiersz nagłówkowy pomiędzy wierszami z danymi, to w prezentacji danego wiersza jako tytuł kolumny użyta zostanie etykieta pierwszego wiersza opisowego powyżej wiersza, zaznaczonego do prezentacji.

Uwaga! Jeżeli prezentowany wiersz zawiera komórkę typu "lista sumowana" i wybierzemy tę komórkę/kolumnę, to zostanie wygenerowana mapka z danymi dla pierwszego scalonego elementu słownika (tego, który był najczęściej wybierany przez jednostki). Pod wybraną komórką/kolumną pojawi się dodatkowa lista ze scalonymi elementami słownika w kolejności od najczęściej wybieranego do najrzadziej.

Jeżeli wybierzemy inny element słownika, to na mapce zaprezentowane zostaną dane dla tego konkretnego elementu słownika. Mapka prezentuje ilość wskazań wybranego elementu słownika na danym obszarze.

Jeżeli chcemy na mapie zaprezentować dodatkową wartość (dodatkowy wiersz sprawozdania) wybieramy ikonę Dodaj wartość dodatkową , znajdującą się w górnej części. Po jej wybraniu otworzy się okno, zawierające podgląd formularza, dla którego uruchomiono podgląd szczegółowy, w którym wskazujemy komórkę (wiersz), której dane mają być również prezentowane na mapie, np. komórkę K6.

Każdą komórkę na formularzu przedstawioną jako przycisk możemy wskazać do prezentacji. Wybór jednego z tych przycisków spowoduje, że na oknie z podglądem mapy zostanie włączona prezentacja drugiej wartości w postaci obramowania, co jest widoczne poprzez pojawienie się obramowania na obszarach poszczególnych województw lub powiatów, zostaje dodany drugi tytuł, będący nazwą wiersza, prezentowanej dodatkowej wartości.

Przy obu tytułach oraz w miejscach, w których ustawienia dotyczą prezentowanej mapy jak i dodatkowej wartości prezentowanej w postaci obramowania pojawią się dwie ikony:

- ikona reprezentująca mapę,

- ikona reprezentująca obramowanie.

Ikony te reprezentują mapę i obramowanie na całej stronie, a także sugerują możliwość wyboru ustawień.

W sekcji, umożliwiającej zmianę kolumny w wierszu, zostaje dodana zakładka oznaczona ikoną . Kliknięcie w podaną ikonę powoduje zmianę zakładki i możliwość zmiany kolumny w wierszu, wskazanym jako wartość dodatkową, prezentowanym w postaci obramowania. Analogicznie wybranie zakładki , spowoduje możliwość zmiany kolumny w wierszu dla mapy.

Zostaje dodana druga legenda, dotycząca wartości dodatkowej, prezentowanej w postaci obramowania.

Dodaną wartość dodatkową możemy usunąć z widoku prezentowanej mapy, wybierając ikonę Usuń  wartość dodatkową .

Za pomocą sekcji, znajdujących się w dolnej części, możemy skonfigurować parametry prezentowanej mapki, skonfigurować parametry legendy oraz zapisać wygenerowaną mapkę do pliku. Aby rozwinąć daną sekcję, wybieramy przy jej nazwie ikonę . Aby zwinąć rozwiniętą sekcję, wybieramy ikonę

Aby skonfigurować parametry prezentowanej mapki, rozwijamy sekcję Konfiguracja prezentowanej mapki, wybierając ikonę .

W polu Podział obszaru na należy określić, według jakiego podziału chcemy zaprezentować dane wybranego wiersza. Możemy zaprezentować dane z podziałem obszaru na Województwa, Powiaty lub Gminy. Zawartość pola Podział obszaru na zależna jest od poziomu jednostki, z której użytkownik wykonuje prezentację sprawozdania, jak również od ścieżki sprawozdawczej danego sprawozdania.

W ramach pola Zakres prezentowanych danych, wskazujemy ze sprawozdań których jednostek pochodzić mają dane wyświetlane na mapie. Należy zaznaczyć przynajmniej jeden typ jednostki, której dane mają być uwzględniane w prezentowanej mapie. Pole to zawiera typy jednostek, biorące udział w procesie sprawozdawczym prezentowanego sprawozdania oraz wypełniające komórkę sprawozdania, której dane chcemy zaprezentować na mapie. Typy te podzielone są na kolumny, obrazujące kolejne etapy procesu sprawozdawczego.

Zaznaczając opcję Rozsuń obiekty możemy rozsunąć obszary województw/powiatów/gmin.

Zaznaczając opcję Pokaż wartości możemy wyświetlić wartości danych dla poszczególnych województw/powiatów/gmin.

Aby mapka została wygenerowana według określonych parametrów wybieramy, przycisk Zastosuj.

Przykład 1: W polu Podział obszaru na wybieramy wartość Województwa, w polu Zakres prezentowanych danych zaznaczymy tylko typ jednostki WPS. Przy tak określonych parametrach po wybraniu przycisku Zastosuj zostanie wygenerowana mapka, prezentująca podział obszaru kraju na województwa z uwzględnieniem danych pochodzących ze sprawozdań z jednostek typu WPS.

Przykład 2: W polu Podział obszaru na wybieramy wartość Gminy, w polu Zakres prezentowanych danych zaznaczymy typy jednostki OPS. Przy tak określonych parametrach po wybraniu przycisku Zastosuj zostanie wygenerowana mapka, prezentująca podział obszaru kraju na gminy z uwzględnieniem danych pochodzących ze sprawozdań z Ośrodków Pomocy Społecznej.

Przykład 3: W polu Podział obszaru na wybieramy wartość Powiaty, w polu Zakres prezentowanych danych zaznaczymy typy jednostki DPS (PS), DPS (PN). Dodatkowo zaznaczamy opcję Pokaż wartości. Przy tak określonych parametrach po wybraniu przycisku Zastosuj zostanie wygenerowana mapka, prezentująca podział obszaru kraju na powiaty z uwzględnieniem danych pochodzących ze sprawozdań z Ponadgminnych Samorządowych Domów Pomocy Społecznej oraz Ponadgminnych Niepublicznych Domów Pomocy Społecznej. Wartości dla każdego z powiatów wyświetlone zostaną na mapie.

Uwaga! Wybranie przycisku „Zastosuj” w sekcji „Konfiguracja prezentowanej mapy”, spowoduje zapamiętanie ustawień konfiguracji mapy dla danego użytkownika. Przy ponownym wejściu na okno prezentacji w postaci mapy ustawienia te zostaną odtworzone. Jeżeli dla wyświetlanych danych nie jest to możliwe, to wówczas zostaną użyte ustawienia domyślne. Zostaną zapamiętane następujące parametry konfiguracji: rozsuwanie obszarów, prezentowanie wartości, podział obszaru, zakres prezentowanych danych.

Uwaga! Jeżeli na mapie prezentowana jest wartość dodatkowa, to sekcja "Konfiguracja prezentowanej mapki" jest podzielona na zakładki:

Na zakładce, oznaczonej ikoną , możemy konfigurować parametry dla głównej wartości, prezentowanej na mapie, w sposób opisany powyżej. Jeśli wartość pola "Podział obszaru na" różni się od wartości pola "Obramowanie obszaru dla", to opcja "Rozsuń obiekty" nie jest dostępna.

Na zakładce, oznaczonej ikoną , możemy konfigurować parametry dla dodatkowej wartości, prezentowanej na mapie w postaci obramowania.

W polu "Obramowanie obszaru dla" należy określić, według jakiego podziału chcemy zaprezentować dane wybranego wiersza. Możemy zaprezentować dane z podziałem obszaru na "Województwa", "Powiaty" lub "Gminy". Zawartość pola "Obramowanie obszaru dla" zależna jest od ścieżki sprawozdawczej danego sprawozdania oraz od wartości wybranej w polu "Podział obszaru na", dla wartości głównej. Zmiana podziału obszaru dla wartości głównej, powoduje zmianę obramowania obszaru dla dodatkowej wartości.

W ramach pola "Zakres prezentowanych danych", wskazujemy ze sprawozdań których jednostek pochodzić mają dane wyświetlane na mapie. Należy zaznaczyć przynajmniej jeden typ jednostki, której dane mają być uwzględniane w prezentowanej mapie. Pole to zawiera typy jednostek, biorących udział w procesie sprawozdawczym prezentowanego sprawozdania oraz wypełniające komórkę sprawozdania, której dane chcemy zaprezentować na mapie. Typy te podzielone są na kolumny, obrazujące kolejne etapy procesu sprawozdawczego.

Aby mapka w postaci obramowania została wygenerowana według określonych parametrów wybieramy, przycisk "Zastosuj".

Aby skonfigurować parametry legendy, rozwijamy sekcję Konfiguracja legendy, wybierając ikonę .

W sekcji tej użytkownik ma możliwość indywidualnego definiowania skali wartości (liczby i zakresów przedziałów wartości) oraz skali barw dla map poszczególnych zestawień. Użytkownik ma do wyboru wyznaczenie przedziałów przez siebie (zaznaczona opcja użytkownika) lub wyznaczenie automatyczne (zaznaczona opcja domyślne). Po zaznaczeniu opcji Wyznaczanie przedziałów przez użytkownika użytkownik może zdefiniować zarówno liczbę jak i wartości graniczne Od, Do przedziałów. Kolejne przedziały możemy dodać za pomocą ikony Dodaj. Aby usunąć przedział, wybieramy ikonę Usuń. W kolumnach Od, Do określamy wartości graniczne przedziałów (przedziały nie mogą się pokrywać).

Przy domyślnym wyznaczaniu przedziałów użytkownik może dodawać i usuwać przedziały, ale zakresy tych przedziałów są wyznaczane proporcjonalnie przez system.

Zmiana koloru w skali barw następuje po zaznaczeniu pola w kolumnie Kolor, a następnie wybranie nowego koloru z palety barw widocznej w prawej części okna.

Przycisk Kolory domyślne ustawia domyślną skalę barw.

Operację definiowania legendy kończy wybranie przycisku Zastosuj.

Uwaga! Zestaw kolorów używanych przez użytkownika jest zapamiętywany między logowaniami do systemu.

Uwaga! Ustawienia użytkownika nie zostaną zapamiętane, jeśli wybierzemy "Wyznaczanie przedziałów - domyślne" i przycisk "Kolory domyślne".

Uwaga! Jeżeli na mapie prezentowana jest wartość dodatkowa, to sekcja "Konfiguracja legendy" jest podzielona na zakładki:

Na zakładce, oznaczonej ikoną , możemy konfigurować legendę dla głównej wartości, prezentowanej na mapie.

Na zakładce, oznaczonej ikoną , możemy konfigurować legendę dla dodatkowej wartości, prezentowanej na mapie w postaci obramowania.

Aby zapisać wygenerowaną mapkę i legendę do pliku RTF, rozwijamy sekcję Generowanie dokumentu, wybierając ikonę .

W sekcji tej jeżeli zaznaczymy opcję Prezentowanej mapki i wybierzmy przycisk Zastosuj, to zostanie wygenerowany dokument RTF (mapka.rtf) z bieżącą mapką i legendą.

Uwaga! Jeżeli na mapie prezentowana jest wartość dodatkowa, to przy generowaniu dokumentu przy zaznaczonej opcji "Prezentowanej mapki" zostaje wygenerowana mapa wraz z obramowaniem.

Jeżeli zaznaczymy opcję Sekwencji map i wybierzmy przycisk Zastosuj, to zostanie wygenerowany dokument RTF (mapka.rtf) z wieloma mapkami i legendami do tych mapek, zgodnie z parametrami określonymi w tabeli poniżej opcji Sekwencji map. Zawartość kolumn w tabeli zależna jest od poziomu jednostki, z której poziomu użytkownik wykonuje prezentację sprawozdania, jak również od ścieżki sprawozdawczej danego sprawozdania. Dana kolumna w tabeli odpowiada innemu rodzajowi mapki:

Aby dana mapka została zapisana w dokumencie RTF, w ramach danej kolumny należy zaznaczyć przynajmniej jeden typ jednostki, której dane mają być uwzględniane w prezentowanej mapce.

Dodatkowo w każdej kolumnie możemy zdecydować, czy obszary na mapie mają być rozsunięte (opcja Rozsuń obiekty), oraz czy na mapie mają być prezentowane wartości (opcja Pokaż wartości).

Przykład:

Wykonujemy prezentację sprawozdania na poziomie ministerstwa. Zaznaczenie w kolumnie Kraj/Województwa typu jednostki WPS, w kolumnie Kraj/Powiaty typów jednostek PCPR, MOPR, OPS oraz w kolumnie Województwo/Powiaty typu jednostki PCPR:

spowoduje wygenerowanie dokumentu RTF z 18 mapkami:

- Pierwsza mapka prezentować będzie podział obszaru kraju na województwa z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu WPS.

- Druga mapka prezentować będzie podział obszaru kraju na powiaty z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu PCPR, MOPR, OPS.

- kolejne 16 mapek (po jednej dla każdego województwa w Polsce) prezentować będą podział obszaru danego województwa na powiaty z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu PCPR, MOPR, OPS.

Wykonujemy prezentację sprawozdania na poziomie województwa, np. małopolskiego. Zaznaczenie w kolumnie Województwo/Powiaty typu jednostki PCPR, w kolumnie Województwo/Gminy typów jednostek MOPR, OPS oraz w kolumnie Powiat/Gminy typów jednostek MOPR, OPS spowoduje wygenerowanie dokumentu RTF z 24 mapkami:

- Pierwsza mapka prezentować będzie podział obszaru województwa na powiaty z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu PCPR.

- Druga mapka prezentować będzie podział obszaru województwa na gminy z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu MOPR, OPS.

- kolejne 22 mapek (po jednej dla każdego powiatu w województwie) prezentować będą podział obszaru danego powiatu na gminy z uwzględnieniem danych ze sprawozdań jednostek typu MOPR, OPS.

Generowanie dokumentu RTF z wieloma mapkami jest zadaniem wykonywanym w tle. Dlatego po wybraniu przycisku Zastosuj pojawi się komunikat, że przekazano zadanie do wykonania. Przekazane do wykonania zadanie, dotyczące generowania dokumentu RTF, dostępne jest z poziomu listy zadań, po wybraniu ikony , znajdującej się w głównym oknie. Na liście zadań możliwe jest przeglądanie danych zadania (ikona Przeglądanie) oraz ponowne wykonanie zadania (operacja Wykonaj ponownie zadanie). Po wybraniu ikony Przeglądanie dla zadania, dotyczącego generowania dokumentu RTF, otworzy się okno "Szczegóły zadania", w którym możemy zobaczyć szczegóły wykonanego zadania, dane sprawozdania, dla którego wygenerowano dokument z mapkami oraz parametry map, które zostały wygenerowane. Jeżeli zadanie, dotyczące generowania dokumentu RTF, zostało zakończone (posiada status wykonania "Zakończone poprawnie"), to możemy pobrać wynik wykonania zadania (plik RTF zawierający mapki), wybierając ikonę . Po wskazaniu lokalizacji plik zostanie zapisany na dysku komputera. Szczegółowy opis listy zadań znajduje się w rozdziale "Lista zadań".

Uwaga! Jeżeli na mapie prezentowana jest wartość dodatkowa, to przy generowaniu dokumentu z wieloma mapami parametry generowania określamy w oddzielnych w wierszach tabeli: oddzielnie dla głównej wartości, prezentowanej na mapie , oraz oddzielnie dla dodatkowej wartości, prezentowanej na mapie w postaci obramowania .

Oba wiersze tabeli działają oddzielnie, tzn. jeśli w pierwszym wierszu tabeli nie zaznaczymy żadnego typu jednostki, a zaznaczymy typ jednostki w drugim wierszu, dotyczącym wartości dodatkowej, prezentowanej w postaci obramowania, to wygeneruje się samo obramowanie bez mapy. Dla sytuacji odwrotnej zostanie wygenerowana mapa bez obramowania. Jeśli w pierwszym i drugim wierszu tabeli zostanie zaznaczony dowolny typ jednostki, to zostanie wygenerowana mapa z zaznaczonym obramowaniem. W drugim wierszu tabeli oprócz typów jednostek, możemy wybrać typ obramowania obszaru.

Jeżeli chcemy przeprowadzić dokładniejszą analizę prezentowanej mapy, przy dużej liczbie obszarów pokazywanych na mapie, np. mapy Polski w podziale na gminy, to możemy skorzystać z sekcji, pozwalającej na przybliżanie fragmentów mapy (zoom), która znajduje się w prawym górnym rogu.

Sekcja ta zawiera przyciski/pola: • Przycisk Przybliż - pozwalający na przybliżenie widoku do wskazanego obszaru pola nawigacyjnego. • Przycisk Oddal - pozwalający na oddalenie widoku od wskazanego obszaru pola nawigacyjnego. • Przycisk Przywróć - pozwalający na przywrócenie pełnego widoku. • Przycisk Wyśrodkuj - pozwalający na przesunięcie widoku na środek pola nawigacyjnego (prezentowanego obrazu). • Pole nawigacyjne - pozwalające na nawigację przybliżonym obszarem (zoomem) za pomocą strzałek .

Poniżej zaprezentowano dziesięciokrotne powiększenie południowo-wschodniego obszaru mapy Polski w podziale na powiaty.