Zatwierdzony formularz OZPS można opublikować. Operacja ta jest dostępna jedynie na poziomie MPiPS.
Aby dokonać publikacji, na liście wskazujemy formularz OZPS i wybieramy operację Publikacja formularza:
Pojawi się okno "Publikacja formularza", w którym wypełniamy parametry publikacji formularza (Termin zbierania sprawozdań wykonywanych na podstawie publikowanego formularza, okres sprawozdawczy oraz Jednostki objęte publikacją).
Sposób publikacji formularza OZPS jest analogiczny jak w przypadku publikacji formularza sprawozdań jednorazowych i szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Publikacja formularza".
Dodatkowo w sekcji Parametry publikacji należy określić:
- ile dni przed upływem terminu zbierania sprawozdań jednostki typu ROPS powinny przekazać formularz sprawozdania do jednostek podległych
oraz
- co ile dni powinny być wysyłane przypomnienia dla jednostek typu ROPS o konieczności przekazania formularza do jednostek podległych, w przypadku nie przekazania formularza w wyznaczonym czasie.
Uwaga! Jeśli Użytkownik jednostki typu ROPS, nie przekaże formularza do jednostek podległych przed wyznaczonym terminem, to do wszystkich użytkowników tej jednostki zostanie wysłany komunikat, informujący o konieczności przekazania formularza w podanym terminie. Użytkownik publikujący formularz OZPS również otrzyma komunikat, w którym będą wymienione wszystkie jednostki, które nie redystrybuowały formularza.
Uwaga! Termin, w jakim jednostki typu ROPS powinny przekazać formularz sprawozdania do jednostek podległych nie może być wcześniejszy niż dla poprzednio wykonanej publikacji.
Formularz zostanie opublikowany po wybraniu ikony Akceptuj.
Uwaga! Po opublikowaniu formularza OZPS, jednostki typu ROPS mogą zmodyfikować formularz oraz muszą wykonać jego redystrybucję do jednostek podległych, o czym zostaną poinformowani stosownym komunikatem.: "Opublikowano formularz OZPS. Formularz można zmodyfikować, w celu uzupełnienia go o dodatkowe informacje. Formularz należy przekazać do jednostek [jednostki na kolejnym etapie ścieżki sprawozdawczej], w celu uzupełnienia do dnia [termin zbierania – liczba dni przed terminem]. Sprawozdanie na opublikowanym formularzu należy przekazać w terminie do [termin zbierania].".
Uwaga! Po opublikowaniu formularza OZPS przez MPiPS, do czasu przekazania formularza przez jednostkę typu ROPS do jednostek podległych, sprawozdające do niej jednostki nie będą widzieć publikacji w aplikacji.
Uwaga! Jednostki sprawozdające do jednostki typu ROPS będą uzupełniać sprawozdania na formularzu w postaci, jaką opublikowała ta jednostka. W tej postaci sprawozdania będą również widoczne po scaleniu na poziomie jednostki ROPS.
Scalenie sprawozdania OZPS na poziomie MPiPS (zarówno standardowe jak i próbne), będzie odbywać się na pierwotnym formularzu.
Jednostka publikująca (MPiPS) będzie widziała sprawozdania poszczególnych jednostek w takiej postaci, w jakiej zostały one uzupełnione.
Jeżeli wcześniej zdefiniowaliśmy reguły dla formularza OZPS, to wraz z jego publikacją zostanie wygenerowany zestaw reguł sprawdzających sprawozdania. Równocześnie do wszystkich jednostek, które mają uczestniczyć w zbieraniu sprawozdań, zostaje wysłany komunikat, zawierający symbol formularza i termin, do którego sprawozdania należy dostarczyć. Dodatkowo do użytkowników wysyłana jest zawartość pola Informacje dla województw o trybie zbierania.
Uwaga! Po opublikowaniu formularza możemy modyfikować niektóre dane formularza. Sposób modyfikacji opublikowanego formularza OZPS jest analogiczny jak w przypadku modyfikacji opublikowanego formularza sprawozdań jednorazowych i został opisany w rozdziale "Modyfikacja opublikowanego formularza".
Uwaga! Formularz OZPS można wielokrotnie publikować. Przy kolejnej publikacji formularza okres sprawozdawczy nie może się pokrywać z okresem innej publikacji.
Aby przejrzeć listę publikacji formularza OZPS, na liście formularzy wybieramy operację Wyświetl listę publikacji formularza:
Pojawi się okno "Lista publikacji formularza", zawierające wszystkie publikacje formularza OZPS.
Za pomocą ikony 
w oknie "Publikacja formularza" możemy zobaczyć szczegółowe dane wybranej publikacji.
Za pomocą operacji Pokaż komórki formularza możemy wykonać prezentację zawartości (komórek) formularza.
W przypadku, gdy w opublikowanym formularzu OZPS, np. wystąpi błąd, to możemy wycofać publikację formularza. W tym celu w oknie "Lista publikacji formularza" zaznaczamy publikację, którą chcemy wycofać i wybieramy operację Wycofanie publikacji.
Uwaga! Operacja "Wycofanie publikacji" jest operacją nieodwracalną.
Otworzy się okno "Publikacja formularza", w którym w polu Informacja dla jednostek o wycofaniu wprowadzamy odpowiednią informację dla jednostek o przyczynie wycofania publikacji.
Uwaga! Jeżeli do wycofywanej publikacji istnieją odwołania, w postaci komórek zasilanych i/lub reguł, w publikacjach innych formularzy, to po wycofaniu publikacji komórki zasilane i/lub reguły dla tych publikacji, nie będą poprawnie wyliczane do czasu ponownej publikacji wycofywanego formularza lub poprawy tych odwołań.
Wycofana publikacja otrzyma status "Wycofana".
Po wycofywaniu publikacji formularza automatycznie zostanie wysyłany komunikat o wycofaniu publikacji formularza do użytkowników jednostek, biorących udział w procesie sprawozdawczym. Do komunikatu dołączana jest treść wprowadzona w polu Informacja dla jednostek o wycofaniu. Komunikat wysyłany jest, jeżeli jakikolwiek użytkownik z jednostki odebrał komunikat o publikacji formularza lub podglądnął zawartość formularza.
Fakt podglądnięcia formularza odnotowywany będzie, jeżeli użytkownik wykona jedną z operacji:
- Zaloguje się, wskazując publikację formularza.
- Wykona dla publikacji formularza operację „Pokaż komórki formularza”.
- Wykona dla publikacji formularza operacje „Przekaż do jednostek podległych”.
- Rozpocznie uzupełnianie sprawozdania.
Dla użytkowników pozostałych jednostek wycofany zostanie komunikat o publikacji formularza.
Aby sprawdzić datę wycofania i dane użytkownika, który wycofał publikację, należy wejść w szczegóły wycofanej publikacji, wybierając ikonę 
.
Uwaga! Wycofana publikacja formularza:
- nie jest wyświetlana jako "brak" na liście sprawozdań;
- nie jest uwzględniana przy wyborze oraz zmianie formularza (podczas logowania do aplikacji, zmiany formularza z poziomu lewego menu, wyboru formularza dla komórek zasilanych, reguł, generowania raportu kompletności).
- nie jest uwzględniana w procesie przekazywania formularza, generowania zestawu reguł dla formularza, sprawdzania poprawności reguł formularza, podglądzie komórek formularza.
Jeżeli zostaną wycofane wszystkie publikacje formularza, to formularz otrzyma status "Wycofany". Formularz o statusie "Wycofany" możemy modyfikować, publikować oraz możemy importować jego tabele. W momencie ponownej publikacji wycofany formularz otrzyma status "Opublikowany".
Uwaga! Formularz, dla którego wycofaliśmy publikację, możemy ponownie opublikować za ten sam okres sprawozdawczy (z tym samym terminem zbierania). Sposób wykonania ponownej publikacji jest analogiczny jak w przypadku ponownej publikacji formularza sprawozdań jednorazowych i został opisany w rozdziale "Ponowna publikacja formularza".
Po opublikowaniu formularza za pomocą operacji Aktualizacja zawartości słownika:
możemy aktualizować zawartość słowników użytkownika, użytych w ramach publikacji formularza OZPS, jako zakres wartości dostępnych w komórkach formularza typu "lista", "słownik". Szczegółowy opis tej funkcjonalności znajduje się w rozdziale "Aktualizacja zawartości słowników".